Как оформить офис – Дизайн интерьера офиса, планировка — фото примеров

Содержание

Дизайн интерьера офиса, планировка - фото примеров

Офис – объект многофункциональный. На него возложено немало бизнес задач и надежд, следовательно, должна быть создана соответствующая их реализации обстановка.

То, что дизайн интерьера офиса должен быть впечатляющим, в принципе известно любому руководителю, ведь уже давно доказано, что клиенты начинают формировать мнение о компании, едва переступив офисный порог. Тайной остается вопрос: как именно обустроить пространство, чтобы оно каждым сантиметром работало на имидж бизнеса?

Современная планировка офисного пространства

«Планировка и дизайн современного офиса должны ориентироваться не только на презентабельность, но и на уют»

Правильно спроектированный офис порадует эстетичностью рабочего пространства, что поспособствует самоотверженному труду сотрудников и лояльности восприятия потенциальными клиентами. Уникальный интерьер сам расскажет, на какого рода деятельности специализируется компания и проанонсирует особенности делового стиля.

дизайн интерьера офиса

Интерьер офиса может отражать специализацию организации

Итак, с чего начинается организация офисного пространства? Прежде всего, с понимания, что в нем должны быть учтены интересы трех категорий людей:

1.​ Работников.

2.​ Руководства.

3.​ Клиентов.

Все эти зоны можно оформить в едином стиле, но с индивидуальным подходом к дизайну каждой. И смешивать эти пространства категорически не рекомендуется, так как это нарушит цикличность работы, что в свою очередь скажется на успешности предприятия в целом.

дизайн интерьера офиса

Зонирование пространства офиса

Планировка и дизайн современного офиса должны ориентироваться не только на презентабельность, но и на уют. Какими же приемами можно ассоциировать рабочее место со «вторым домом»? Тут особой сложности нет. Достаточно проявить заботу о сотрудниках, и кроме конференц-зала, ресепшна и продуманно обустроенного рабочего места организовать:

  • место эмоциональной разгрузки;
  • кают-компанию, выполняющую роль кухни-столовой (при отсутствии в здании кафетерия).
дизайн интерьера офиса

Место эмоциональной разгрузки для сотрудников

Можно порадовать топ-менеджеров отдельными кабинетами.

Вопросы планировки офисного пространства решаются на стадии проектирования.

к оглавлению ↑

Что за что в ответе?

Ресепшн

Презентационная зона должна знакомить клиентов с деятельностью фирмы и ее корпоративными ценностями. У человека должны возникать сугубо позитивные эмоции в отношении данного вопроса. Чтобы обстановка стала запоминающейся, в оформлении офиса для этой части не используют перегородок и привычных стоек. Роль барьеров отлично смогут выполнить габаритные растения в кадках и обтекаемых форм столы. Нужно позаботиться о комфорте посетителей и создать уютный уголок ожидания, обставив его удобной мягкой мебелью.

дизайн интерьера офиса

Презентационная зона офиса

Конференц-зал

Совещательная комната должна вмещать большое количество участников. Дизайн ее интерьера в офисе отличается элегантной строгостью. Здесь ничто не должно отвлекать от рассматриваемых вопросов. Центром интерьерной композиции станет переговорный стол. Этот предмет мебели в офисе должен быть респектабельного дизайна и больших габаритов. Желательно, чтобы конструкция не имела углов. Это исключит возможность доминирования кого-то их беседующих, что вполне возможно за традиционно прямоугольным столом.

дизайн интерьера офиса

Дизайн конференц-зала не должен отвлекать от рассматриваемых вопросов

Кабинет начальника

Поскольку бизнес-этикет позволяет руководителю принимать VIP-персон не в конференц-зале, а в собственном кабинете, то в его планировке нужно предусмотреть уголок, где была бы возможность побеседовать «на равных». Принимать важных клиентов сидя за рабочим столом, пусть даже роскошного вида, – моветон.

дизайн интерьера офиса

В кабинете директора предусмотрите место для встречи клиентов

Зона эмоциональной разгрузки

К обустройству этой части в оформлении офиса надо подходить с особой душевностью. Здесь обязательно наличие мягкой мебели, журнального столика, приятного декора. Можно интерпретировать участок как зимний сад и даже обустроить в нем систему водопадов. Звук бегущей воды очень способствует снятию напряжения.

дизайн интерьера офиса

Зона отдыха в интерьере офиса

Рабочее место

Рядовых сотрудников при планировке офисного пространства все чаще размещают на общей площади, а не рассаживают по отдельным комнатам. Это неплохо со всех сторон. Прежде всего, экономятся площади, а также оптимизируется взаимодействие сотрудников.

дизайн интерьера офиса

Размещение сотрудников на общей площади

Для исключения соблазна вести праздные беседы вводятся разграничители персональных зон, в роли которых могут выступать как предметы мебели в офисе, так и:

дизайн интерьера офиса

Зонирование рабочих мест перегородками

Дизайн интерьера офиса в этой части должен быть предельно лаконичным, а само рабочее место комфортно организованным. Оно не должно быть ни чересчур просторным, ни тесным. Офисная психология настаивает на выдержке стандартов. Теснота провоцирует напряженную атмосферу в коллективе.

к оглавлению ↑

Психологическая подоплека вопроса

В случае с оформлением офиса в основе пространственной организации заложены адаптационные моменты создания интерьеров, подгоняющие обстановку под потребности и особенности характера конкретного человека. Этими вопросами занимается отдельное ответвление науки, именуемое психодизайном. Доказано, что окружающая атмосфера напрямую воздействует на человеческие реакции. Она может настроить на успех или склонить к релаксу, стимулировать к действию или угнетать желание работать, заставлять забыть о насущных проблемах или зациклиться на них и даже влиять на объем продаж.

дизайн интерьера офиса

Дизайн интерьера офиса может настроить работников на успех

Применение наработок психодизайна в организации офисного пространства более чем оправдано, особенно, если речь идет о дизайне современного офиса, где все работают в одном зале и в тесном контакте друг с другом. Это всегда авторский подход, где личность и ее жизненное пространство представлено единым целым. Образованная целостная система имеет свойство развиваться, причем делать это по специфическим правилам. Если рабочее место организованно так, что все закономерности учтены и прослеживаются, то и от работника можно ждать великих дел.

к оглавлению ↑

Варианты организации офисного пространства

Офис не зря называют мозговым центром предприятия. Именно отсюда приходят гениальные идеи и решения, но таковыми они будут только при условии, что офисная работа идет в оптимально организованном пространстве. Сегодня актуальны три варианта их оформления:

  • в американском стиле,
  • европейском стиле,
  • японском стиле.

Open Spase

Открытые офисы по американскому типу появились у нас не так давно, но уже успели снискать популярность и довольно активно вытесняют привычную систему кабинетов. Принцип его организации подразумевает нахождение всех сотрудников, включая руководящее звено, в одном просторном зале. Никаких дверей, внутренних стен и коридоров. В дизайне интерьера офиса активно используются мобильные и трансформируемые перегородки. С их помощью выделяется личное пространство каждого работника.

дизайн интерьера офиса

Дизайн интерьера офиса в американском стиле

Еще одной интерьерной особенностью американского варианта является минималистичность в меблировании. В помещении нет никакого декора, кроме логотипов и фирменной атрибутики. Общее оформление офиса чаще всего выдерживается в характерных фирменных оттенках.

дизайн интерьера офиса

Минимализм – отличительная особенность стиля Open Spase

Кабинет руководителя редко имеет отличную от общей отделку, однако делается более обособленным. При планировке офисного пространства эту часть могут выделить в отдельный кабинет или надежно отгородить от остальной площади, например, скрыв за жалюзи.

дизайн интерьера офиса

Кабинет руководителя делается обособленным

Такой подход к организации офисного пространства позволяет обеспечить оптимальное кондиционирование и освещение в офисе. Плюс люди, сосредоточенные на решении одних задач, могут беспрепятственно обсуждать рабочие моменты.

Сотрудников не всегда усаживают за отдельные столы. Иногда их рабочим местом становится один стол. Данная мебель в офисах может иметь самую непредсказуемую конфигурацию. Системы хранения представляют модули. Остальные предметы обстановки также легки и мобильны. Примеры подобных интерьеров можно видеть в банках.

дизайн интерьера офиса

Модульная система хранения для офиса

Европейский вариант офиса

Это также открытая планировка, но с одним отличием. Тут наблюдается обилие изолированных пространств, организованных по кабинетному типу. В планировке офисного пространства предусмотрены самые разные по функционалу помещения, среди которых переговорная, комната отдыха, структурные подразделения. Для дизайна современного офиса европейского типа выбирают соответствующие интерьерные решения в духе хай-тека, минимализма, футуризма.

дизайн интерьера офиса

Европейский дизайн интерьера офиса

Для офисного интерьера не чужд декор. Характерной чертой по-европейски организованного пространства является гравировка дверей и стойки ресепшна, а также присутствие монофункциональной и отличающейся эргономичностью мебели в офисе.

Для минималистического дизайна интерьера офиса не характерны контрастные решения, а вот четкость линий и форм в фаворе.

дизайн интерьера офиса

Минималистичный дизайн в стиле хай-тек

В хай-теке много стекла и металла. В качестве декора может выступить роспись стен в форме параллельных линий, сочетающихся с какими-то деталями фирменного стиля.

А вот минимализм хоть и чурается всякого декора, зато позволит от души поэкспериментировать с цветовым оформлением офиса.

дизайн интерьера офиса

С цветовым оформлением офиса можно поэкспериментировать

Японский вариант

Японцы радикально отличаются подходом к организации офисного пространства. Его дизайн полностью основан на иерархических принципах. Однако такое специфическое видение интерьера не мешает оставаться ему высоко функциональным. В данном случае площадь рабочего пространства прямо пропорциональна занимаемой работником должности. Руководящее звено располагается в центре зала. Его представители всегда сидят лицом к подчиненным. Для полного контроля сотрудников в дизайне современного офиса не предусматривается какое-либо обособление личного пространства с использованием перегородок.

дизайн интерьера офиса

Офис японской компании

Нельзя сбрасывать со счетов и еще несколько возможностей планировки офисного пространства. Хоть они и не на пике популярности, тем не менее, существуют и также пользуются спросом в определенных сферах деятельности.

Кабинетная система

Классический вариант организации офисного пространства. И сегодня в таком виде предстают медучреждения, юридические конторы, консалтинговые фирмы. Закрытость пространства создает доверительную атмосферу, обеспечивает возможность побеседовать в тишине и без лишних глаз, в полной конфиденциальности. Данные вещи порой так важны, что с лихвой компенсируют недостатки подобного оформления офисов.

дизайн интерьера офиса

Офис с кабинетной системой

Несмотря на индивидуальность пространств, оформляются они в пределах офиса в едином стилистическом и цветовом решении. Допускается добавление аксессуаров, подчеркивающих специфику специализации фирмы.

Смешанная планировка

Тоже актуальна на сегодняшний день. При такой организации офисного пространства открытая планировка сочетается с кабинетной системой. Площадь кабинетов не всегда ограничивается глухими стенами. В случае, когда конфиденциальность не слишком важна, вполне можно ограничиться стеклянными перегородками. Таким образом удастся решить проблему шума без изоляции сотрудника от остальной части коллектива.

дизайн интерьера офиса

Смешанная планировка пространства офиса

Интересен и такой вариант смешанной планировки офисного пространства, где площадь разграничивается на отдельные рабочие ячейки довольно высокими, но не достигающими потолка перегородками. Их принято называть кубиклами. Сотрудники получают вожделенное ощущение уединённости и работают с большей самоотдачей, при этом контролировать их ничто не мешает.

дизайн интерьера офиса

Кубиклы создадут ощущение уединённости

к оглавлению ↑

Цвет в дизайне современного офиса

Цвет отделки интерьеров в таких специфического предназначениях помещениях, как офисы, неимоверно важен. Человек по-разному воспринимает каждый оттенок и невольно реагирует на увиденное. О психологии цвета говорилось немало. Есть спектры раздражающего действия, возбуждающего или расслабляющего, поэтому, чтобы повысить работоспособность штата и создать спокойную атмосферу, не располагающую к конфликтам, следует подобрать правильный цветовой дизайн интерьера офиса. Вот тут появляется много тонкостей и нюансов.

дизайн интерьера офиса

Пастельные цвета создают спокойную атмосферу

Итак. Фоновым цветом в оформлении офиса должна стать пастель. Эти тона легки и нейтральны. Избежать унылости в обстановке поможет введение красочных акцентов. Но добавлять яркость нужно очень дозировано, чтобы не перегрузить пространство и вместо сосредоточенности не вызвать у людей апатию и невнимательность.

дизайн интерьера офиса

Введение красочных акцентов освежит интерьер

Вторым аспектом, на который непременно обращается внимание, становится расположение окон в планировке офисного пространства. Если они смотрят на север, то неплохо будет «утеплить» помещение и компенсировать недостаток солнечного освещения в офисе, оформив его в травяных, лиловых, персиковых, кремовых и иных теплых красках. В залитом солнцем пространстве напротив будут пользоваться популярностью представители «холодных» спектров. В фаворе разновидности синего, особенно лазурь и аметистовый.

дизайн интерьера офиса

Травяные цвета компенсируют недостаток солнечного освещения

На выбор фонового решения окажут влияние и габариты офисного помещения. Небольшие пространства придется визуально расширять. С этой задачей чудно справятся голубой цвет и оттенки светлой зелени. В просторных помещениях задача прямо противоположна. Дизайн интерьера офиса надо наполнить уютом, поэтому работать придется терракотовыми красками и представителями коричневой палитры.

дизайн интерьера офиса

Оттенки светлой зелени визуально увеличат пространство

Оформление офиса должно выполняться ритмично, поэтому можно использовать прием наращивания цветовой интенсивности фона. Глубину оттенкам добавляют по мере удалённости от входа. Это подсознательно помогает клиентам ориентироваться в пространстве и двигаться в нужном направлении.

к оглавлению ↑

Освещение в офисе

«В дизайне современных офисов практически отказались от центрального освещения в пользу локального»

Рабочая площадь помещения может быть довольно велика. Разнится и планировка офисного пространства, поэтому выполнить правило размещения сотрудников, по которому они должны находиться не далее чем в четырех метрах от окон, удается не всегда. Это означает, что в дизайне интерьера офиса должно предусматриваться адекватное искусственное освещение. Обычно это многоуровневая система, предусматривающая использование ламп различной степени интенсивности.

дизайн интерьера офиса

Освещение рабочих мест в офисе

В организации офисного пространства есть определенные каноны. Так никогда нельзя направлять поток яркого света непосредственно на работника. Это отразится как на здоровье, так и на психоэмоциональном настрое. Совершенно другой эффект дает яркое освещение непосредственно рабочей поверхности. Это служит стимулом к сосредоточенному труду. По большому счету, яркое освещение в офисе требуется для работ с бумагами. Для сидящего за компьютером оно будет совершенно лишним. Тут лучше обустроить мягкий свет.

дизайн интерьера офиса

Для работы за компьютером необходим мягкий свет

В дизайне современных офисов практически отказались от центрального освещения в пользу локального. Например, для освещения зоны рабочей поверхности можно использовать настольную лампу, приборы направленного света, специальной конструкции офисные торшеры. В приоритете и подсветка мебели в офисе. Для ее организации подойдут как точечные светильники, так и LED-ленты.

дизайн интерьера офиса

Локальное освещение настольными лампами

к оглавлению ↑

Мебель в офисе

Адекватная организация офисного пространства требует эргономичного дизайна и надежной конструкции мебели. Особое внимание при выборе предметов обстановки уделяется не только качеству крепежей и фурнитуры, а и экологичности материалов. Из обязательных элементов в дизайне интерьера офиса должны появиться:

1.​ Столы. Это не только рабочие места, а и элементы обстановки переговорных комнат, кабинета начальника, кухни, зон ожидания и отдыха.

2.​ Места для сидения, такие как комфортные кресла и удобные стулья. В зонах релакса их могут заменять мягкие уголки

дизайн интерьера офиса

Удобные стулья для комфортной работы

3.​ Системы хранения. Чаще на их роль берут стеллажи, хотя, если есть место для вместительных шкафов, отказываться от них не надо.

4.​ Напольные тумбы. В их ящиках сотрудники смогут хранить канцелярские принадлежности и личные вещи.

дизайн интерьера офиса

Напольные тумбы для хранения канцелярских принадлежностей

Подыскать стильную мебель в большой офис может быть сложно. Заказывать же ее в индивидуальном исполнении – дорого. Именно поэтому большинство руководителей обставляют помещение готовыми комплектами стандартного дизайна.

В идеале использовать мобильную мебель, в комплектации которой предусмотрены колесики. Это позволит при необходимости быстро переместить предмет или поставить его в удобное для использования положение. В дизайне современного офиса должны быть и современные стулья. Желательно выбирать динамические модели, где есть возможность регулировки высоты сидения, коррекции угла наклона спинки, вращения и перемещения.

дизайн интерьера офиса

Офисную мебель на колесиках при необходимости можно быстро переместить

Есть преимущества и у новых моделей офисных столов. Кроме того, что они готовы скрывать провода коммуникаций, что очень важно для дизайна интерьера офиса, столы могут трансформироваться. За ними можно работать не только сидя, но и стоя. Модели для переговорных из одной большой конструкции вмиг преобразуются в несколько компактных столиков для групповых тренингов.

дизайн интерьера офиса

Практичный стол-трансформер для офиса

Шкафы могут иметь модульную конструкцию, что сделает боле удобной их эксплуатацию в качестве систем хранения документов. Желательно, чтобы модели имели замки безопасности.

При желании из крупногабаритных предметов мебели в офисе можно создать своеобразную пространственную композицию

к оглавлению ↑

Смарт-стекло в дизайне современного офиса

Этот элемент в офисном пространстве легко решает проблему публичности и конфиденциальности. Такие перегородки не просто эстетичны, они еще и функциональны. Стеклянные стены беспрепятственно пропускают свет, устраняют излишнюю суетность и однозначно решают проблему постоянного заглядывания в кабинет с целью уточнить, свободен сотрудник или занят.

дизайн интерьера офиса

Смарт-стекло решает проблему публичности и конфиденциальности

Возможность регулировки степени прозрачности смарт-стекла дает возможность преображать переговорные из социально открытых зон в приватную территорию.

к оглавлению ↑

Стилистическое оформление офиса

В принципе офисное пространство может быть представлено в любом стилистическом решении. Многие фирмы предпочитают представать перед потребителями в классическом виде, интерьер которого солиден и строг. Традиционно офисными считаются и стили арт-деко, модерн, ампир. Все элементы в дизайне интерьера такого офиса подчинены правилам консерватизма. Мебель отличается дороговизной и элегантностью, а фоновая отделка удачно подчеркивает роскошь обстановки.

дизайн интерьера офиса

Дизайн интерьера офиса в стиле модерн

Все совершенно по-иному в дизайне современных офисов. Здесь нет места помпезности и монументальности. Идеальным решением считается лофт. Не меньшей популярностью пользуется стиль фьюжн и минималистические направления, в частности хай-тек.

дизайн интерьера офиса

Интерьер офиса в популярном стиле лофт

к оглавлению ↑

Как получить современный офис недорого

Порой, на первых шагах, неокрепший бизнес не может позволить себе шикарного оформления офисов, и тут на помощь придет ультрамодный лофт. Для такого стиля оформления вполне подойдут дешевые площади заводских цехов и складских помещений. Трубы коммуникаций, бетонные полы, голая кирпичная кладка стен – это уже половина готового дизайна интерьера офиса. Ничего не придется корректировать. Останется лишь несколько облагордить обстановку, сыграв на контрастах старого и нового. Можно наполнить пространство ретро-мебелью или обставить его предметами в стиле хай-тека, оживив атмосферу блеском хрома и стекла. Высокие потолки, открытая планировка и гигантские, ничем не оформленные окна – все это побуждает к соблюдению минимализма при закупке мебели в офис, что также неплохо в аспекте экономии.

дизайн интерьера офиса

Недорогая отделка офиса в современном стиле

Отсутствие стационарного зонирования пространства сплотит коллектив, сделает сотрудников в любой момент доступными к обмену информацией. Как следствие будет экономиться время на выяснение важных вопросов, так как необходимость брожения по кабинетам устранена изначально.

дизайн интерьера офиса

Общее рабочее пространство сплотит коллектив

В качестве декоративных наполнений в дизайне современного офиса такого типа выступают специфические для производств плакаты, дорожные знаки, разнообразные указательные таблички, элементы граффити и произведения абстракционистов. Однако всего этого должно быть в меру.

дизайн интерьера офиса

Граффити в качестве декоративного элемента офиса

Не стоит забывать, что стилистическая брутальность – вещь наигранная. В реальности все поверхности и предметы должны пройти шлифовку и быть покрыты защитным слоем лака, для сохранения эффекта самобытности. Именно это сделает несуразный на первый взгляд дизайн интерьера офиса таким уютным и располагающим к работе. Колоритность обстановки лофта очень привлекательна для клиентов, поэтому недостатка в посетителях не будет. «Небритость» помещения их скорее заинтригует, нежели отпугнет.

дизайн интерьера офиса

Стиль лофт очень привлекателен для клиентов

к оглавлению ↑

Заключение

Подводя итоги, следует еще раз остановиться на том, что удачный дизайн интерьера офиса должен породить не просто высокофункциональное эстетично оформленное пространство. В помещении должна царить соответствующая атмосфера, обеспечивающая комфортный микроклимат для коллектива и посетителей. Помните, что хорошо трудится лишь тот сотрудник, который чувствует себя на работе, словно дома.

Фотогалерея – дизайн интерьера офиса

yellowhome.ru

10 советов, как создать идеальный офис

Есть много способов превратить офис из унылого и недружелюбного места в современное и комфортное пространство. Сотрудникам это даст возможность и стимул работать эффективней, а вам — сэкономить средства и добиться лучших результатов.

1. Долой карточки доступа

Офис начинается даже не с вешалки, а с входной двери, которую нужно как-то открыть. Ключи и карточки доступа — вчерашний день. Их теряют, ломают, забывают на рабочем месте.

Любую ключ-карту можно украсть и получить доступ к офису.

Хорошее решение — сделать вход по отпечатку пальцев. На рынке смартфонов устройства со сканером отпечатков пальцев уже давно стали нормой, почему бы не перенести эту простую и полезную функцию в ваш офис?

Это удобно для сотрудников и экономит их время и нервы (в конце концов, шансы забыть палец дома крайне малы). Кроме того, сканер отпечатков на входе в офис сократит траты на печать, прошивку и администрирование доступа бесконечного количества карт.

2. Не покупайте кофемашину

Кофе пьют все или почти все сотрудники. Это и утренний ритуал, и возможность окончательно проснуться, и желание что-то обсудить на общей кухне.

Отбирать такую возможность не стоит, но можно сократить расходы фирмы. Например, вместо покупки кофемашины, её можно брать в аренду. Многие компании не берут плату за аренду, если поставляют вам зёрна.

Это удобно ещё и тем, что, если машина сломается, не нужно тратиться на её ремонт. Новую привезут намного быстрее, чем успеют отремонтировать старую. В случае роста коллектива можно будет сменить кофемашину на более производительную. А платить будете только за зёрна.

3. Установите хорошее МФУ

Ricoh C260SFNw

Копировальная машина, принтер, сканер и факс, некогда занимавшие огромное пространство, давно помещаются в одно компактное МФУ (многофункциональное устройство). Оно скромно стоит в доступном для всех месте и тихо выполняет свою работу.

Выбирайте хорошее МФУ, которое не будет тормозить работу офиса и не сломается в первый месяц. Главное, чтобы невысокая цена устройства сочеталась с надёжностью и производительностью (особенно если сотрудники печатают действительно много).

Например, модель с цветной лазерной печатью Ricoh C260SFNw. Устройство умеет копировать документы в цвете и сканировать с двух сторон одновременно. Электронную копию многостраничного договора можно сделать за несколько минут. Копирование запускается одной кнопкой, что экономит время.

Эта модель МФУ поддерживает беспроводную печать, печать с любых мобильных устройств и отправку на них отсканированных документов.

Пробегающий мимо сотрудник легко может распечатать договор или дизайн-макет, который он только что получил в Telegram, внести правки, отсканировать и отправить документ на смартфон. Вся процедура займёт пару минут.

Wi-Fi Direct, Mopria, Google Cloud Print, AirPrint и NFC для современного офиса давно стали нормой и синонимами эффективности, так что к этому просто нужно привыкнуть. С помощью этих технологий легко печатать со смартфона или планшета без использования компьютера.

Ricoh C260SFNw можно поставить вплотную к стене или в любую нишу. Фронтальный доступ даст возможность работать с ним в офисах, где мало места для размещения техники.

Выбирая МФУ, обращайте внимание на его характеристики. В современном офисе цветное печатное устройство с подобными функциями не роскошь, а необходимый инструмент для оптимизации работы и экономии времени.

4. Определите чёткий режим работы

Установите чёткий режим работы офиса. Сотрудники, работающие во внеурочное время, становятся менее эффективными. Если вчера они сидели в офисе до 10 вечера, то на следующий день вряд ли смогут показать хорошую работоспособность и принесут намного меньше пользы, чем их выспавшиеся и отдохнувшие коллеги.

Кроме того, чёткий режим работы позволяет экономить на электричестве и расходных материалах.

Вывод: после 6–7 вечера офис должен оставаться пустым и тёмным. В Японии, например, существуют даже специальные работники, в обязанности которых входит отправка по домам засидевшихся трудоголиков.

5. Отделите интровертов от экстравертов

Open space в чистом виде считается таким же малоэффективным решением, как и старые боксы-клетки для сотрудников.

Обдумывая планировку офиса, стоит учитывать индивидуальные особенности подчинённых. Например, мягко отделять интровертов от экстравертов. Многие сотрудники не могут сосредоточиться и продуктивно работать, если вокруг шум, разговоры коллег и рабочая суета.

Исследования показывают, что приглушённый свет, спокойная обстановка и минимум эмоциональных коллег-экстравертов помогают интровертам сосредоточиться и работать гораздо продуктивнее.

Учитывая, что среди интровертов попадаются гении и генераторы идей вроде Билла Гейтса, стоит обеспечить им нормальные условия работы и возможность подумать в тишине.

6. Возможность отвлечься от работы

Офис, в котором приятно находиться, повышает эффективность и лояльность сотрудников. Продумайте места для отдыха: можете сделать игровую комнату с приставкой, столом для пинг-понга и прочими развлечениями.

Это не мешает работе, а позволяет отвлечься и расслабиться, чтобы потом снова приступить к обязанностям. Невозможно в течение 8-часового рабочего дня целый день сидеть за компьютером: продуктивность падает, работа останавливается. Поэтому нужно делать перерывы.

7. Фрукты вместо печенек

Привлекать сотрудников обещанием печенек уже не модно. Об их здоровье нужно заботиться, даже если им самим это кажется некритичным.

Самый простой пример — запас еды на общей кухне. Если решили обеспечить сотрудников лёгкими закусками, пусть это будут фрукты, орехи или полезные злаковые батончики, а не печенье или конфеты. Не все догадываются захватить с собой из дома яблоко или мандарин, хотя витамины организму нужны намного больше, чем сахар.

8. Не используйте флипчарты

Флипчарты — это уже даже не вчерашний день. Давайте оставим размахивания фломастерами перед магнитной доской героям «Безумцев» и сделаем шаг вперёд.

Обычная chalkboard-стена в переговорной комнате вообще не занимает места (она же стена), требует меньше расходников и меньше вредит экологии.

Все знают, сколько листов бумаги может извести экспрессивный менеджер в попытках донести идею до клиентов. Интерактивные панели для коворкинга, конечно, ещё эффективнее, но и стоить будут намного дороже.

9. Бухгалтерию — на аутсорсинг

Если говорить о небольшом бизнесе, бухгалтерию можно смело отдавать в руки аутсорсинговых компаний или служб. Сервисы вроде «Кнопки» или «Моего дела» быстро работают и эффективно вписываются в структуру современного офиса.

У многих служб есть собственные приложения или хотя бы веб-интерфейс, что тоже ближе офису XXI века, чем уткнувшийся в бесконечные стопки бумаг суровый бухгалтер.

Ничто не мешает передать на аутсорсинг и другие задачи: начиная с работы айтишников и заканчивая, например, юридической поддержкой. Есть гарантии и система отзывов, по ним можно подобрать хорошего специалиста. Немаловажно и то, что это обойдётся дешевле собственных сотрудников в штате.

10. Правильно выбирайте технику

Невозможно работать быстро и эффективно, если рабочий ПК постоянно глючит или тормозит. Поэтому выбирайте хорошую технику для офиса.

Например, если у вас нет чётко закреплённых за сотрудниками рабочих станций, проще купить моноблоки или мониторы с док-станциями вроде Philips B Line, к которым любой может подключить свой ноутбук. Так у сотрудника будет постоянный доступ к его информации, офисной сети и «нормальным» клавиатуре, мыши и монитору.

Для выездных сотрудников рабочие ноутбуки намного предпочтительнее стационарных ПК, за которыми они проводят минимум времени. Поэтому не стоит платить дважды.

lifehacker.ru

10 рекомендаций по оформлению офисного помещения

Чем бы ни занималась компания, на каких бы позициях в бизнес-рейтингах она ни находилась, ее офис не должен поражать воображение посетителей или шокировать их дизайнерскими изысками. Офисное пространство должно служить для ежедневной деятельности и общения с клиентами. А значит, помещение стоит оформить так, чтобы оно настраивало на деловой лад и было удобным для многочасового пребывания сотрудников. На что же нужно обратить внимание? Мы собрали для вас десять советов по оформлению комфортного офиса.

1. Нейтральное пространство

В цветовой гамме избегайте броских тонов, отдавая предпочтение спокойным оттенкам: белому, бежевому, серому и другим, которые хорошо сочетаются с черным. Такое цветовое решение способствует сосредоточенности на делах, поскольку не отвлекает внимание, не будоражит нервную систему. В помещении можно разместить только один-два ярких акцента: картину на стене или пару подушек на диване в зоне ожидания для посетителей.

Яркие зеленые акценты в интерьере офиса

2. Открытая планировка

Если у офиса большой метраж, допустимо использовать следующее планировочное решение: кабинеты + переговорная комната + зона ожидания. Однако большинство компаний занимают довольно скромные площади. Подобное пространство дробить не стоит. Маленькие кабинетики и тесные коридоры производят гнетущее впечатление, в успешность такой фирмы как-то не верится.

3. Разноуровневое освещение

Размещение осветительных приборов только под потолком – это в корне неверный подход, ведь каждое рабочее место должно быть хорошо освещено, особенно по вечерам. Поэтому необходимы настольные лампы и другие источники бокового света: настенные бра, напольные торшеры. Такой комплект приборов позволит работать, не напрягая зрение, и придаст обстановке немного уюта. Под потолком вместо квадратных люминесцентных светильников промышленного дизайна установите софиты, ведь они выглядят намного привлекательнее. Кстати, свет в офисе нужен только желтый, так как он более комфортен для глаз.

Разноуровневое освещение в офисе будет смотреться более выгодно

4. Традиционные полы и потолки

Не нужно использовать материалы, больше подходящие для производственных помещений. Например, не покрывайте пол линолеумом, а потолок – пенопластовыми и полистироловыми плитами. Помните: в дизайне офиса нужно использовать традиционные для жилых помещений материалы. В качестве напольных покрытий используйте плитку и ламинат, а для оформления потолков – краску.

Если ваш офис располагается в историческом здании с сохранившимся напольным покрытием (паркетом 60-70-х) или лепниной столетней давности, не нужно от них избавляться. Лучше бережно отреставрировать эти элементы. Они станут ярким элементом в новом дизайне.

5. Светлые окна

Откажитесь от глухого зашторивания окон как днем, так и вечером – забудьте о горизонтальных и вертикальных жалюзи. Декорируйте проемы легким тюлем. Такой подход сделает обстановку светлой и воздушной.

6. Немного искусства

Предметы искусства добавляют интерьеру индивидуальности, а атмосфере – уюта. В деловой обстановке уместны будут черно-белые фотографии с паспарту, неяркие картины. Подобный декор должен присутствовать в небольшом количестве.

7. Демократичный кабинет руководителя

Не оформляйте кабинет начальства в совершенно другой стилистике и цветовой гамме. Безусловно, это рабочее место должно выделяться, но не настолько, чтобы казаться частью абсолютно другого мира. Тут скорее нужна «вариация на тему». Подобный подход подчеркнет демократичность компании.

8. Простая мебель

Мебель должна быть строгих геометрических форм без резьбы, накладок и прочих декоративных элементов. Столы лучше выбирать стеклянные на деревянном или металлическом основании, они не будут «утяжелять» интерьер. Чтобы избавиться от «казенщины», выбирайте классические стулья на четырех ножках. Если необходимо разместить справочную литературу, обязательно установите функциональный стеллаж для нее.

Не стоит приобретать дешевую мебель, она не прослужит долго. Если на деревянную бюджета не хватает и вы будете использовать изделия из ДСП, отдайте предпочтение тем, что выкрашены в белый цвет. Имитация фактуры «под дерево» всегда выглядит дешево.

Используйте в офисе простую мебель

9. Уютная зона ожидания

Место, где посетители ждут решения своих вопросов, должно быть комфортным. Разместите там удобные кресла или диван, только выбирайте современную лаконичную мебель без резьбы и стеганых спинок, характерных для классики. Можно добавить и немного винтажных вещей, например, поставить журнальный столик в духе 60-х.

10. Скромная кухня для персонала

Зону отдыха и приема пищи для персонала стоит сделать очень скромной как в отделке, так и в оснащении. Здесь не понадобятся просторные системы хранения и дорогое оборудование. Достаточно установить кофемашину, стол и несколько стульев.

Все наши рекомендации направлены на создание сдержанного и элегантного офисного интерьера. Откажитесь от сложных решений и вычурной мебели. Стоят они дорого, а плодотворной работе только мешают. Простота – это не всегда плохо.

Офис в современном стиле

www.ok-interiordesign.ru

дизайн, план-проект, интерьер, фото + видео » Интер-ер.ру

ofis-dizajn-interera-7Красиво оформленный презентабельный офис не только создает благоприятное впечатление о компании, но и влияет на работоспособность и самочувствие сотрудников. Поэтому проект интерьера должен учитывать их мнение. В плане дизайна — это непростое помещение. Здесь важна каждая мелочь — от оргтехники и мебели до создания эргономических условий, обеспечивающих удобное перемещение и взаимосвязь рабочих мест. В нашем материале вы найдете фото интересных идей дизайна офиса, сможете посмотреть видео на эту тему.

Варианты компоновки офисов

Существует несколько схем планировок для офиса. Основные:

  1. Классическая схема планировки. Это кабинетный тип офиса. Подходит для специалистов, плодотворная работа которых требует изоляции и спокойствия. Это или офис-кабинет с четкой пространственной организацией, рассчитанный на одного, максимум двух человек, или комната большой площади для специалистов, объединенных совместной творческой работой: проектированием, созданием программ, дизайн-проектов. Классическая схема планировки офиса

    Классическая схема планировки офиса

  2. Одна большая офисная комната. Такие решения предпочитают большие, стремительно развивающиеся компании, где в приоритете динамичность работы и командный дух. Рабочие места здесь разделяют только мебелью. Минусом подобной планировки является недостаточная изоляция места для работающего сотрудника. Максимально эффективно используется пространство, когда для выделения отдельных зон в офисе устанавливают перегородки небольшой высоты, обеспечивающие общение только небольших групп. Местом для обмена информацией служит общая зона. Для лучшей звукоизоляции проект такого офиса предусматривает наличие звукопоглощающих подвесных потолков. Офисная комната без перегородок

    Офисная комната без перегородок

  3. Более совершенным решением является комбинированный офис. Он имеет, как в классическом варианте, отдельные кабинеты и объединяющее их, общее пространство. Кабинеты от центральной зоны отделяют прозрачные перегородки. Этот вид дизайна для офисов наиболее перспективен. Комбинированный офис

    Комбинированный офис

Цветовое решение для офиса

Цвет стен так же как и мебель, оказывает большое влияние на работоспособность. Выбор зависит:

  • от объема помещения;
  • ориентации окон по отношению к сторонам света и их размеров;
  • степени освещенности;
  • общего стиля интерьера;
  • цвета мебели.

Совет: если окна ориентированы на север, используйте теплую гамму. Холодная цветовая гамма несколько охладит кабинет, окна которого смотрят на юг.

При выборе цвета не стоит пренебрегать и советами психологов, считающих, что от этого решения зависит активность мозга и утомляемость сотрудников. Из их рекомендаций следует что:

  • яркие тона возбуждают и отвлекают от рабочего процесса;
  • пестрые краски утомляют, а иногда даже вызывают головную боль;
  • холодные тона помогают сосредоточиться, а теплые повышают производительность;
Оттенки для интерьера офиса лучше подбирать, учитывая психологическое влияние цвета на человека

Оттенки для интерьера офиса лучше подбирать, учитывая психологическое влияние цвета на человека

  • сочетание холодной и теплой гаммы создает благоприятный психологический фон;
  • зеленые оттенки концентрируют внимание, дают отдохнуть глазам после долгого сидения за монитором компьютера;
  • бледно-желтые оттенки активизируют умственные способности;
  • фиолетовый, синий, розовый цвет в офисах нежелательны. Они негативно сказываются на рабочей обстановке.

Внимание: в офисах, где от сотрудников ждут креативных решений, нужно использовать большой спектр цветов и плавные переходы. В офисе торговой компании, банке более уместен строгий стиль, не отвлекающий ни клиентов, ни сотрудников от основной цели.

Освещение офиса

Для офисов предусмотрено 3 типа освещения:

  • общее;
  • локальное, непосредственно для рабочего места;
  • декоративное, делающее акценты на отдельных деталях.

Чем ярче, тем лучше — это не тот принцип, которым следует руководствоваться, выбирая тип освещения. Главный критерий — максимальная естественность света. Хорошо, когда освещение офисного помещения выполнено так, чтобы его яркость регулировалась.

В офисе нужно предусмотреть источники света над каждым рабочим местом

В офисе нужно предусмотреть источники света над каждым рабочим местом

Лучший вариант для офиса — комбинация рассеянного, точечного и отраженного света. При этом в целом по офису уровень освещенности должен составлять не менее 300 люкс, а непосредственно на рабочем месте — минимум 500 люкс.

Наиболее подходящими для освещения офиса в целом являются светильники, излучающие рассеянный свет. Они насыщают помещение светом, но не создают слепящий эффект. Наиболее удобно обслуживать встраиваемые светильники. Чтобы сэкономить электроэнергию, рабочую зону освещают светодиодными лампами. При помощи света выделяют пространство для каждого сотрудника. При этом в зависимости от индивидуальных биологических ритмов, делают освещение приглушенным или более ярким.

Совет: желтоватый оттенок уместен в зоне отдыха, т.к. способствует расслаблению. Настольные лампы с «холодным» потоком света подходят для рабочего стола для лучшей концентрации внимания.

Офисная мебель

Основным здесь является не то, сколько мебели находится в офисе, а качество ее. К офисной мебели предъявляются особые требования:

  • комфортность;
  • устойчивость;
  • мобильность.

Особо востребованы в офисе легкие, без труда передвигающиеся шкафы, стеллажи на колесиках. Подбираются они с учетом специфики деятельности компании. При выборе учитываются как технические характеристики, так и цена, а также соответствие мебели имиджу фирмы и то, как она вписывается в интерьер.

Для офиса мебель должна быть максимально функциональной

Для офиса мебель должна быть максимально функциональной

Немаловажным является и вопрос правильной расстановки мебели. Так, стеллажи устанавливают в разных зонах. Их используют как архивную мебель, хранят на них текущую документацию. Их размер и цвет зависит от общего дизайна помещения.

Шкафы традиционно выстраивают в одну линию. Хорошо выглядит композиция, включающая шкафы в комбинации со стеллажами. Есть очень удобные угловые шкафы. Офисные шкафы часто используют для зонирования пространства.

По цвету мебель должна соответствовать интерьеру офиса. Кроме черного цвета, популярными стали серые, вишневые, натуральные оттенки.

Успешные компании не экономят на оформлении своих офисов, стараясь при этом делать их открытыми, функциональными, эргономичными, легко поддающимися перестройке. Стильный дизайн указывает на серьезность и большой потенциал фирмы.

Дизайн интерьера офиса: видео

Дизайн офиса: фото

inter-er.ru

Оформление офиса для создания положительного имиджа компании

Успех, положительный имидж и статус компании частично зависят от того, как выглядит офис фирмы, поскольку первое впечатление потенциальные клиенты и партнеры получают во время визита.


Вы узнаете:
  • Какую роль для компаний играет оформление офиса.
  • Каковы основные критерии создания офисного интерьера.
  • Из каких составляющих складывается офисный дизайн.
  • Какие советы при оформлении офиса дает «Коммерческий Директор».
  • Какие существуют стили оформления интерьера офиса.
  • Как правильно оформить рабочее место руководителя/работника.

В качестве причин изменения дизайна интерьера офиса могут выступать различные факторы, но каждая компания при этом, как правило, преследует одну основную цель – повысить комфортность и эстетическое впечатление от помещения.

При этом обустройство офиса включает в себя множество нюансов: выбор дизайна интерьера, оптимизация использования пространства, устройство инженерных сетей, проектирование системы освещения, подбор мебели и другие особенности.

Критерии оформления интерьера офиса

Основные критерии создания интерьера офисного помещения:

  • Функциональность.
  • Эргономичность.
  • Комфортность.
  • Практичность.
  • Эстетичность.

Функциональность офисного помещения влияет на производительность сотрудников компании, поэтому дизайнеры должны учитывать функции каждого отдела фирмы и размеры отведенных под отделы помещений. Исходя из этого, подбирается мебель, проектируется освещение и решаются другие дизайнерские задачи.

Эргономика помещений позволяет оптимизировать пространство для решения тех или иных производственных задач. Правильное расположение мебели позволяет сделать взаимодействие между сотрудниками комфортным и значительно ускоряет рабочие процессы.

Практичность дизайна подразумевает использование материалов и элементов, требующих минимального внимания к уходу за помещением. Пылеотталкивающие покрытия, удобные и простые в очистке шторы, системы жалюзи, надежная мебель и планировка с минимальным количеством недоступных для уборки мест снижает издержки на эксплуатацию офисного пространства.

Понятие практичности в оформлении помещений подразумевает также определенную степень универсальности комнат. Элементы дизайна офиса должны быть многофункциональными, чтобы при необходимости можно было изменить планировку и внести коррективы в оформление.

Оформление офисного помещения формирует первое впечатление клиентов о компании и создает комфортные условия для работы персонала.

Элементы оформления офиса

Для правильного оформления нового офиса или обновления уже существующего помещения следует знать и учитывать следующие составляющие офисного дизайна.

Эстетичность в сочетании с практичностью

Дизайнеры, занимающиеся оформлением интерьера офиса, должны оформить помещение так, чтобы в него было приятно приходить сотрудникам и его не захотели покидать клиенты. Стиль дизайна офиса может рассказать многое о компании и ее руководстве и показать, насколько руководители заботятся о комфорте сотрудников.

Специалисты рекомендуют разрабатывать проекты интерьера, которые будут перекликаться с фирменным стилем компании.

Эргономика офисного пространства

Каждая компания должна стремиться к созданию максимально комфортных условий работы для работников.

Удобство, дизайн и эргономичность мебели упрощают рабочие процессы и повышают работоспособность сотрудников. Одним из основных принципов, которых следует придерживаться при выборе мебели, должна стать надежность, поскольку офисная мебель, как правило, используется гораздо интенсивнее, чем домашняя.

Освещение

Данный элемент является важной частью правильного оформления офисного помещения. Разработка дизайна включает в себя детальный план по расстановке осветительных приборов.

При установке такого оборудования следует учитывать несколько факторов:

  • Выбранный стиль интерьера.
  • Количество и расстановка рабочих мест.
  • Цветовая гамма помещения.

При наличии теплых цветов в интерьере следует избегать присутствия холодного света. Творческая мастерская должна быть уютной, поэтому здесь лучше использовать теплые тона. Дизайн небольшого офисного помещения лучше выбирать в светлых оттенках – это позволит увеличить пространство.

Сейчас популярностью пользуются цвета, приближенные к натуральным оттенкам, например, с добавлением древесных элементов.

Помещение небольших размеров также не следует загромождать мебелью в виде стеллажей, полок или шкафов.

Стеновые декорации

Отделка стен при помощи декоративных панелей достаточно широко распространена в современном оформлении. Высокую популярность таких материалов обеспечивают их высокие эстетические и эксплуатационные качества. В зависимости от дизайнерского решения для отделки стен можно использовать декоративные панели одного вида или различные комбинации декораций, с помощью которых можно создать оригинальные композиции.

Напольное покрытие для офисного помещения

При разработке проекта оформления офиса продаж или кабинета для руководителя, дизайнеры часто в первую очередь задумываются именно об обустройстве полов в помещении. Выбор покрытия зависит от назначения помещения, при этом пол в офисе должен быть идеально ровным и долговечным, что связано с особенностями его эксплуатации.

Популярным решением при выборе напольных покрытий являются наливные полы. Такие покрытия относятся к типу сплошных и бесшовных, и в последнее время этот материал все чаще применяют в офисах и производственных помещениях. Наливной пол может выдерживать большие механические нагрузки, при этом большой выбор цветов и фактур покрытия позволяет его гармонично вписывать в любой интерьер офиса, ресторана или производственного помещения.

Система вентиляции и кондиционирования

Качество внутреннего воздуха в помещении также влияет на производительность персонала. Сотрудники проводят достаточно много времени в офисных помещениях, поэтому создание комфортного микроклимата – особенно важная задача для дизайнеров.

Расчет и подбор климатического оборудования требует знания нормативной документации, методик расчета и умения ориентироваться в различных решениях и технологиях.

При проектировании системы вентиляции и кондиционирования следует учитывать такие особенности помещения, как размеры пространства для размещения оборудования, лимиты по подключаемым электрическим мощностям, возможности для поддержания разных климатических параметров в разных помещениях и другие особенности.

Советы при оформлении нового офиса

В любом офисе компании, как правило, располагается кабинет начальника, отдел бухгалтерии, кабинеты сотрудников, мелкие бытовые помещения. Важно, чтобы все сотрудники получали беспрепятственный и быстрый доступ в любое из этих мест, но при этом не нарушали комфорт других работников.

Другой важный нюанс, на который следует обратить внимание – расположение рабочих мест сотрудников. Если технические возможности не позволяют «перекроить» здание – снести или добавить перегородки – тогда можно воспользоваться другими, менее масштабными, но не менее эффективными приемами. Например, поделить пространство на зоны. В офисном помещении можно создать рабочую зону и зону общего пользования. Шкафы с документами, необходимые для работы всех сотрудников не следует располагать далеко от входа в кабинет или очень близко к одному из рабочих мест. При этом рабочие места, наоборот, лучше отдалить от входной двери.

Одно из основных правил комфорта в офисе – ни одно рабочее кресло не должно быть обращено спиной к посетителям.

Современный офис также подразумевает пребывание в нем большого количества людей: сотрудники, клиенты, курьеры. Всем этим людям должно быть комфортно, поэтому специалисты рекомендуют предусмотреть хотя бы 2 зоны отдыха:

  • Зона отдыха посетителей. Здесь обычно располагается небольшой диван, иногда кресла, небольшой стол или тумба для рекламной продукции и журналов, также будут уместны кулер с водой и кофейный автомат.
  • Зона отдыха сотрудников. Для этой зоны больше подойдет помещение, скрытое от посторонних глаз. Здесь обычно размещается кухня, шкафы для верхней одежды и обуви и персональные шкафчики для сотрудников.

Варианты и стили оформления офиса

Перед началом оформления помещения необходимо создать дизайн-проект оформления интерьера офиса. Этот документ позволит не упустить мелочи и правильно организовать пространство.

Специалисты выделяют различные стили оформления офисных помещений, характерные для тех или иных стран.

Американский вариант – это функциональность. Здесь используется большое помещение со стеллажами. Для этого стиля характерно большое количество мест, строгость оформления без лишних деталей и использование каждого квадратного метра.

В дизайне европейских офисов присутствует легкость и свобода. Используются также большие кабинеты, разделяемые перегородками из прозрачных материалов.

Французские оформители предпочитают богемный и дворцовый стиль. В их помещениях сочетается множество картин и роскошных фигур с яркими предметами мебели.

Скандинавы выбирают светлые тона и минимальное количество деталей. Для отделки подбираются натуральные материалы, подчеркивающие авторитет и строгость.

Англичане стараются сделать дизайн офиса утонченным и изящным. Здесь привлекает внимание открытое пространство и во всем проглядывается благородство.

При выборе стиля оформления помещения следует учитывать направление работы компании и ее статус. Это в свою очередь может потребовать определенного навыка, поэтому специалисты рекомендуют обращаться за помощью к профессионалам.

Как оформить офис, чтобы он мотивировал персонал

Оформление офиса для создания положительного имиджа компанииДоказано, что внешний вид рабочего помещения влияет на самочувствие и, соответственно, мотивацию к достижению поставленных целей.

Как достичь идеального соотношения технического оснащения и интерьерного дизайна, чтобы получился комфортный по всем признакам офис?

Узнайте в статье электронного журнала «Коммерческий Директор», как правильно организовать рабочее пространство и повысить производительность труда.

Узнать 3 принципа

Рабочее место руководителя и работника

Кабинет для руководителя

При оформлении кабинетов руководителей следует соблюдать строгость и изысканность. Важно помнить, что в таком помещении проводятся переговоры, поэтому следует придерживаться некоторых правил:

  • Помещение не стоит украшать большим количеством картин и личных семейных фотографий.
  • Кабинет принадлежит компании, поэтому он должен полностью соответствовать направлению фирмы.
  • Желательно размещать грамоты или награды, которые были получены сотрудником компании.

Оформление рабочих мест

Желательно, чтобы на столе сотрудника находились только письменные принадлежности и офисная техника. Соблюдение органичности и порядка будет настраивать человека на продуктивную работу.

В интерьере таких помещений могут присутствовать некоторые базовые детали, например, картины с изображениями морских пейзажей. Они настроят сотрудников на спокойную и результативную работу, но использовать большое количество таких элементов и делать из помещения «картинную галерею» не рекомендуется.

Важная новость для подписчиков!

www.kom-dir.ru

Как правильно организовать офисное пространство

Каким должен быть современный офис? На волне коворкингов и тому подобных пространств сложно определить, что лучше всего скажется на работоспособности и эффективности сотрудников. Понятное дело, если компания небольшая, и в ней царит неформальная атмосфера, то офис может быть оформлен как угодно, хоть в виде бара. Однако если речь идет о крупной компании, насчитывающей в своей структуре несколько отделов, состоящих из десятков не похожих друг на друга людей, то возникает необходимость создать эргономичное рабочее пространство, отвечающее ожиданиям каждого сотрудника. В этой статье мы расскажем, как это сделать.

Кабинеты или open space?

Самым оптимальным является разделение отделов по разным помещениям. Если в одном помещении располагается отдел продаж, в котором постоянно стоит шум и идут активные переговоры, вместе с отделом программистов, то это отрицательно повлияет на производительность последних. Менеджеры и люди технических специальностей должны сидеть в разных кабинетах.

Но как организовать офисное пространство? Многие корпорации предпочитают офисы open space, так как они позволяют сотрудникам эффективно взаимодействовать друг с другом и, что немаловажно, обходятся компаниям намного дешевле ширм, не говоря уже об отдельных кабинетах. Однако они обладают рядом недостатков: снижают уровень сосредоточенности, так как вокруг постоянно посторонние звуки и движения, отвлекающие от работы, повышают стресс из-за отсутствия личной зоны комфорта. В период сезонных эпидемий в офисах формата open space процент заболевших, как правило, выше, чем в офисах с традиционной кабинетной планировкой.

Другой тип организации помещения – модульный офис. Обычно это большое помещение, разделенное на модули, между которыми есть общие коридоры. Модули объединяются в группы по специализации.

В каждом модуле есть несколько мини-кабинетов с тремя стенками высотой около полутора метров. Такое разделение имеет больше плюсов, так как появляется личное пространство, снижается отвлеченность сотрудников из-за звуков и постоянного движения в поле зрения, что повышает производительность.

В век цифровых технологий, когда личные переговоры уже не требуются и для общения есть текстовые, аудио- и видеочаты, офисы open space уступают модульным по всем параметрам, кроме стоимости. И даже этот плюс незначительный, так как стоимость оборудования модульного офиса, где стены изготовлены из OSB или гипсокартона, на несколько тысяч больше, чем в open space. Кстати, в отдельных случаях модульный офис даже дешевле. Так, например, аренда одного большого помещения вполне может обойтись дешевле, чем нескольких небольших. А так как модульные офисы – это по сути отдельные кабинеты, то можно разместить десятки людей с разной специализацией в одном большом помещении так, чтобы отделы не мешали друг другу.

Нужны ли помещения для отдыха?

Однозначно. Мы не говорим о том, что необходимо организовать кафе для сотрудников, бильярдную или еще что-то подобное, но есть список помещений, которые обязательно должны быть в офисе, где насчитывается хотя бы пятьдесят человек.

Первое, что потребуется, – это кухня. Если нужно сэкономить, то можно объединить кухню с зоной отдыха. Это положительно скажется на работоспособности, так как сотрудники смогут в непринужденной обстановке, отвлекаясь от офисной суеты, перекусить и пообщаться, отдохнуть и набраться сил. И конечно же, не стоит размещать кухню и комнату отдыха в офисе, отгораживая их одной стеной из OSB или гипсокартона по примеру многих американских компаний. Запахи с кухни и неформальное общение будут отвлекать других сотрудников, снижая их работоспособность.

Как оформить офис?

Лучше всего для офиса подходят зеленый, голубой и желтый цвета. Они успокаивают, настраивают на положительные мысли. Красный цвет – более агрессивный, стимулирует к выполнению задач и подходит для отделов продаж и подобных им. Однако он визуально уменьшает пространство. А вот черный и белый цвета лучше не использовать, так как они вызывают угнетающее и апатичное настроение, снижают работоспособность.

Психологи рекомендуют оформлять офисы картинами, например изображениями природы или достопримечательностей.

Компьютеры и оргтехника

Зачастую техника приобретается в офис по принципу «Увидел у партнера/конкурента» или «Мне посоветовали». Подбором техники должен заниматься специалист, который поможет сделать правильный выбор. Так, для отделов с нетребовательными к компьютерному железу задачами вроде рядовых менеджеров можно установить бюджетные машины на встроенном видеоядре, например моноблоки младшего модельного ряда. А вот экономия на машинах для отдела программистов – неблагодарное занятие. Тут уже нужно действовать из принципа «Мощнее железо – эффективнее работа».

На чем точно не нужно экономить – это на мониторах. Большая часть работы офисных сотрудников связана с компьютерами, и почти все время работники смотрят в монитор. Если это низкокачественные TFT-мониторы из прошлого десятилетия, то от длительной работы у человека могут быть последствия в виде ухудшения зрения, появления слабости и снижения уровня работоспособности. Конечно, не нужно впадать в крайности и покупать 27-дюймовые мониторы от Apple. Для комфортной работы будет достаточно IPS-матрицы с диагональю от 21 дюйма.

Кабинет руководителя. Каким он должен быть?

Кабинет руководителя – это лицо компании. Вряд ли партнеры или инвесторы, пришедшие в кабинет с оформлением в стиле советских интерьеров, захотят сотрудничать или вкладывать деньги.

Первое, каким должен быть кабинет, – просторным. Даже если это небольшая компания, просторный кабинет руководителя вселяет в посетителя чувство уверенности в том, что дела в компании идут хорошо, и руководство не экономит деньги на комфорте. Плюс это несколько отдаляет от руководителя остальных сотрудников, что придает ему уместную здесь важность.

Второе – это визуальное оформление. Тут лучше не поскупиться и выбрать дорогие материалы. Нет, мы говорим не о мнимом богатстве, когда офис завален золотыми предметами декора и прочей безвкусицей, а о качественных материалах.

Как и в случае с офисом, в кабинете должны использоваться мягкие цвета, вызывающие расслабление и настраивающие на позитивные мысли: зеленый, голубой, желтый. Нередко могут использоваться коричневый и красный цвета, особенно если оформление выполнено под ценные породы дерева.

Встречаются офисы, где кабинет руководителя является модулем, в котором стены выполнены из прозрачного или полупрозрачного стекла. Это не только не эффектно, но и влияет на работоспособность сотрудников. Мало кому понравится, когда за твоими действиями зорко следит руководство.

Третье – это качественная мебель. Стол и стулья из Икеи – это хорошо для офиса, но не для кабинета владельца бизнеса. Массивная резная мебель или элегантные минималистичные столы – это то, что придется по душе даже искушенным инвесторам.

Качественную мебель ты можешь купить на сайте фабрики офисной мебели LAS. Итальянская фабрика LAS производит мебель с 1976 года, высоко ценится в Европе и России. В ассортименте компании есть не только кабинеты руководителей, но и оперативная мебель для рядовых сотрудников, офисные кресла и столы, переговорные столы, а также мягкие диваны для приемных и зон ожидания. Помимо этого, LAS выпускает бенч-системы и звукопоглощающие панели, повышающие комфорт и работоспособность сотрудников.

В отличие от готовой мебели, которую поставляют российские производители, LAS индивидуально подходит к каждому заказу. Сначала разрабатывается дизайн-проект, затем подготавливается коммерческое предложение. После подписания договора начинается производство мебели на фабрике в Италии, откуда мебель доставляют в Россию, проверяют качество, привозят в офис и собирают. Такой подход исключает брак, недокомплект и другие проблемы, с которыми сталкиваются офисы, заказывая мебель от некоторых российских компаний. Кстати, LAS поставляет мебель в такие компании, как Газпром, Яндекс, Теле2 и другие известные фирмы.

Заказать итальянскую мебель для руководителя →

brodude.ru

Дизайн офиса 2017 – 35 фото и идей оформления интерьера

 

Современное пространство офиса содержит в себе множество функций и задач – сегодня оно стало более сложным и многоуровневым. Недостаточно просто сделать аккуратный ремонт и расставить столы с компьютерами – необходимо создать правильный дизайн офиса, атмосферу, настроение и возможности. И задача эта не так проста, как кажется на первый взгляд.

  1. Освещение офиса
  2. Дизайн офиса
  3. Интерьер офиса
  4. Цвет офиса
  5. Офисная мебель

 

дизайн офиса Сан Франциско

Фото интерьера офиса с лестницей: Rapt Studio

 

Читай также:

Как оформить кабинет: 3 идеи дизайна

 

Отвечая на вопрос как оформить офис, важно, в первую очередь, понимать для кого он. Имеется в виду профильное направление компании, для которой создается интерьер офиса, специфика рабочего процесса, особенности и стиль ее влияния. Глобально оформление офиса разделено на два типа: открытой (попросту open space) и закрытой планировки.

 

Хоть офисы оупэн спейс все еще остаются мега популярными в оформлении офиса, далеко не всем компаниям они подходят лучше всего.

 

Как оформить офис? Предлагаем тебе несколько интересных идей для офиса, которые помогут тебе ответить на этот вопрос.

 

Создай грамотную и удобную рабочую атмосферу. Для этого необходимо позаботиться о правильной расстановке столов. Не стоит в погоне за количеством рабочих мест делать слишком «стесненные» условия. Интерьер должен быть, в первую очередь, функциональным.

 

 

 дизайн офиса

Фото дизайна офиса open space: lauckgroup

 

Освещение офиса

Не забывай о важности освещения: как естественного, так и искусственного. Оно должно быть направлено на создание правильного микроклимата. Учитывай все особенности освещения: от его количества до показателя цветовой температуры.

 

Дизайн офиса

Дизайн офиса должен быть интересным и стильным. В отличии от жилого пространства, он может быть наполнен более смелыми и необычными решениями, которые сложно воплотить в доме. Но хорошего тоже в меру! Все-таки, на работе люди проводят достаточное количество времени и это не должно превратиться в пытку для них (по крайней мере не из-за дизайна). Экспериментальные идеи интерьера офиса лучше всего реализовывать в зонах кратковременного пребывания: коридоры, зоны отдыха, кофе-поинты и такое прочее.

 

Читай также:

Дизайн кабинета руководителя в стиле минимализм

 

 

open space офиса

Фото интерьера офиса open space: Bartlett & Associates

 

Интерьер офиса

Интерьер офиса – тот случай, когда пространство должно содержать какую-нибудь фишку. Речь идет о том, что запомнится посетителям офиса больше всего (если такие имеются). Это может быть необычная инсталляция, скульптура, аквариум, вертикальный сад. А может это будет нечто провокационное, что сделает весь дизайн офиса!

 

Работая над дизайн проектом офиса, учитывай специализацию компании, для которой он предназначен.

Это во многом поможет тебе в создании правильной атмосферы. Возможно, благодаря этому будет создан весь интерьер офиса, его особенности и акценты.

 

Цвет офиса

Выбирая цветовую палитру интерьера офиса, следует, в первую очередь, изучить брендбук компании. Наверняка, у нее есть конкретный логотип и корпоративные цвета, которые помогут тебе в создании дизайна.

 

Не забывай, что использование корпоративных цветов в дизайне офиса является обязательным! Очень важно в результате получить узнаваемую и целостную картинку, отвечающую духу и позиционированию компании. Цветовая палитра очень в этом помогает!

 

 

 современный офис

Фото дизайна интерьера офиса open space: Robert Benson Photography

 

Офисная мебель

Выбирая мебель для обустройства офиса, нужно учитывать все рабочие процессы, имеющие место в компании. В общем-то, не забывай о мелочах – рабочие столы расставил, но стоит задаться вопросом где, к примеру, нужно поставить принтер или кулер с водой, чтобы было удобно и красиво.

 

Еще одним важнейшим аспектом создания интерьера офиса должна быть экономическая целесообразность. Безусловно, хорошо, когда существует возможность создания действительно крутого пространства, в противном случае, помни о том, что вау-эффектов должно быть в меру.

 

В дизайне современного офиса важно выдержать правильный баланс между рабочими и общественными зонами.

Нельзя недооценивать преимущества наличия зон отдыха, игр, неформальных переговоров и спорта, однако и не стоит превращать офис в сплошной поток развлечений. Все-таки, создавая дизайн офиса надо помнить ради чего он сделан в первую очередь!

 

Читай также:

Офис года: 5 самых крутых open space этого года

thearchitect.pro

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о