homyrouz.ru — Банкетный зал Хоми Роуз

На фото:

Как поставить стол?

Если нет возможности разместить стол так, чтобы сидеть спиной к стене, поставьте сзади рабочего кресла перегородку — она заменит стену.

На фото: перегородка softwall + softblock LED фабрики molo design.

Позади гора, впереди новые горизонты. Фен-шуй рабочего стола требует, чтобы за спиной у сидящего за ним человека была «гора», которая обеспечит надежный тыл, а впереди — открытое пространство, обозначающее перспективы. «Гору» за спиной с успехом заменит стена комнаты — стол нужно поставить так, чтобы сзади вас была ровная стена. Не нужно, чтобы за спиной или перед вами располагался угол. В первом случае это впутает в интриги, а во втором сузит поле деятельности. Проходная зона за спиной тоже крайне нежелательна: она может привести к неустойчивости служебного положения.

Властная позиция. Фен-шуй рабочего стола рекомендует расположить его в позиции начальника. Сядьте так, чтобы смотреть в том направлении, которое вам нравится, но при этом видеть перед собой открытое пространство и входную дверь. Ставить стол прямо напротив входной двери не стоит.

На фото:

Фен-шуй рекомендует ставить стол так, чтобы перед вами было открытое пространство и что-то приятное взгляду.

Как поставить кресло?

Профилактика мигрени. Главное — не ставьте кресло непосредственно под потолочными балками. Такое расположение может вызвать частые головные боли.

Как быть с соседом?

На фото: рабочая станция Mobi фабрики Abstracta.

Как сгладить углы?

Закругляем и украшаем. Общая рекомендация фен-шуй рабочего места — сделать так, чтобы на вас не «смотрели» углы столов и шкафов и другие острые кромки. Если это невозможно, углы нужно задекорировать мягкой тканью или ниспадающими ветвями растений в горшках. Сидя перед окном, следите, чтобы в вашу сторону не были обращены острые концы жалюзи.

Что помнить о шкафах?

Закройте дверцы. Держите все шкафы и ящички вблизи вашего рабочего места закрытыми, иначе рассеянности и несобранности не избежать.

На фото:

Фен-шуй не любит открытые стеллажи рядом с рабочим местом. Вся мебель для хранения должна иметь глухие плотно закрытые дверцы.

Чтобы держать технику на расстоянии, поставьте ее на мобильную тумбу и отодвигайте по возможности от себя во время работы.

На фото: тумба-комод Smith pro 1 фабрики Danese Milano.

Где расположить технику?

Подальше. Во времена зарождения фен-шуй электричества не было, поэтому прислушаемся к рекомендациям современной медицины и будем беречь здоровье от электромагнитного излучения. По возможности отодвиньте офисную технику подальше от своего рабочего места.

Куда повесить полки?

Нет — «дамокловым» полкам! Висящие над головой полки — неудачное решение. И не только с точки зрения технической безопасности: такие полки незаметно давят на психику и к тому же неудобны для беглого просмотра их содержимого.

5 лучших столов для преобразования вашего рабочего места

Стол — это якорь любого рабочего места. Отличный письменный стол украсит ваш интерьер, обеспечивая организацию и производительность, а также комфорт.
Существует бесконечный выбор офисных столов. По общему признанию, любая голая поверхность дает возможность установить компьютер или ноутбук и приступить к работе. Но чтобы эффективно использовать все элементы, которые делают рабочее место продуктивным, прибыльным и приятным, нужно учитывать гораздо больше.
Центральным элементом любого офиса является стол, тщательно подобранный для решения различных конкретных задач. Убедитесь, что этот жизненно важный предмет мебели, в котором сотрудники, работающие за вашим столом, проводят большую часть своего времени, точно соответствует их потребностям.
Во многих случаях, чтобы обеспечить максимальную производительность труда, офисные столы не изолированы друг от друга. Хранение в удобной зоне досягаемости рук имеет жизненно важное значение для эффективной работы. Большинство столов Bestar являются частью коллекций, в которые входят домики, книжные полки, картотеки или даже книжные шкафы.
Чтобы помочь сориентироваться в море вариантов столов, Bestar предлагает выбор из пяти лучших вариантов столов. Дизайны, которые не только пользуются популярностью у продавцов, но и обеспечат вашим сотрудникам максимальный комфорт и легкость, повышая как их производительность, так и, в конечном итоге, вашу прибыль.

Письменный стол Г-образный

Когда пространство ограничено, особенно в переполненном офисе, L-образный стол Bestar — очень эффективный способ максимально использовать имеющееся у вас пространство. Г-образные столы могут уместиться в углах и вписаться в ранее непригодное для использования пространство.
Универсальный дизайн, независимо от того, правша вы или левша, вы можете установить возвратный стол или подставку Bestar сбоку от вашей доминирующей руки. Кроме того, вы можете перевернуть стол, чтобы он идеально вписался в ваше пространство. L-образные столы также могут естественным образом образовывать кабину, где нет существующих стен.
Если работа более разнообразна, чем просто работа за компьютером, L-образные столы предоставляют достаточно места для выполнения нескольких задач. На L-образных столах достаточно места для хранения книг, бумаг, счетов-фактур, бухгалтерских книг и даже другого компьютерного монитора.Сотрудник, который может эффективно выполнять несколько задач, может быть более продуктивным.

Письменный стол

Стоячие и изогнутые рабочие столы Bestar предлагают здоровую альтернативу любому рабочему месту.
Стоять на работе помогает противодействовать побочным эффектам, связанным с часами, проведенными за столом. Даже всего лишь отрезки продолжительностью 30 минут, когда нужно стоять во время работы, могут существенно повлиять на здоровье, тело и общее самочувствие работников.
Любой стоячий стол Bestar можно сконфигурировать для интеграции в целый комплекс.Клетки, книжные полки, картотеки и подсобные шкафы Bestar являются идеальным дополнением, помогающим обеспечить общую продуктивность даже в положении стоя.

Письменный стол П-образный

Подобно L-образным рабочим столам, основным преимуществом U-образных столов Bestar, особенно для руководителей, является то, что они предлагают много места не только для вашего компьютера, но и для различного офисного оборудования, необходимого для повседневной работы.
U-образная конфигурация предлагает еще один большой выигрыш для многозадачности и сотрудников, которым требуется более одного компьютерного монитора.Имеется место для всех рабочих принадлежностей — компьютеров, ноутбуков, принтеров и т. Д. — все в пределах досягаемости.
Отлично подходят для использования в самых разных средах, U-образные столы могут вписаться в тесные места или заполнить комнату, становясь центральным элементом пространства. Это функциональное и красивое дополнение к любому офису.
П-образные столы — неотъемлемая часть стильного офисного гарнитура. Добавьте домики, книжные полки, картотеки или даже кухонные шкафы, и у вас будет все рабочее пространство, предназначенное для максимального комфорта, хранения и продуктивности.

Письменный стол

Стол для руководителей Bestar предлагает обширную рабочую зону, не занимая при этом много места в офисе.
Наши рабочие столы созданы для удовлетворения различных потребностей в течение рабочего дня. Кроме того, их стильные формы и цвета придадут положительной энергии вашему рабочему месту.
Независимо от того, размещаете ли вы их в углу или в центре комнаты, рабочие столы Bestar отличаются высокой функциональностью.
Добавьте домик, книжную полку, картотечный шкаф или даже кладовую, и вы получите стиль и эффективность L- или U-образного рабочего пространства, обеспечивающего максимальный комфорт, хранение и производительность.

Кабинеты офисные

Система Bestar Office Cubicle помогает обеспечить сотрудникам конфиденциальность и чувство собственности во время работы. Он также предлагает достаточно места для хранения личных вещей вместе с документами, файлами, компьютером и другими необходимыми вещами. Кабины
могут также обеспечить ощущение стандартизации в офисе. Каждый сотрудник получает одинаковое пространство для работы, что способствует сотрудничеству и командной работе, что жизненно важно для повышения духа и морального духа сотрудников. Они также уменьшают отвлекающие факторы, которые может создать открытое рабочее пространство.
Объединение ячеек позволяет создавать несколько отдельных рабочих пространств в одном большом пространстве, оптимизируя использование доступного пространства. Кубиклы позволят вам оптимально использовать доступное пространство.

Категории

Что такое совместное использование рабочих столов и как реализовать политику совместного использования рабочих мест — рабочее место с открытым исходным кодом

Мы, люди, очень территориальные существа, поэтому идея совместного использования стола не всегда принимается с распростертыми объятиями.Однако в офисах, где по-прежнему существует традиционная система распределения рабочих мест, заполняемость едва ли превышает 50%.

Что такое совместное использование рабочего стола? Совместное использование рабочего стола — это организация работы, когда одна рабочая станция больше не назначается только одному человеку, а распределяется между двумя или тремя сотрудниками, обычно работающими посменно или другим заранее организованным способом, что позволяет каждому из них иметь доступ к рабочей станции при необходимости .

Компании сталкиваются с серьезным недоиспользованием и высокими расходами на техническое обслуживание из-за большего числа сотрудников, работающих удаленно.Таким образом, совместное использование рабочего стола родилось как способ лучше использовать неиспользуемое пространство.

Принятие политики совместного использования рабочего стола может быть довольно непростой задачей. Во-первых, это требует от сотрудников осведомленности о том, почему компания реализует эту политику, и их сотрудничества. Во-вторых, это также может быстро нарушить баланс продуктивного рабочего места, в основном потому, что сотрудники могут чувствовать, что у них больше нет дома, или они будут спорить друг с другом о том, как и когда использовать столы.

Тенденция совместного использования различных услуг и товаров, таких как жилье, автомобили, велосипеды и т. Д.находится на подъеме. Так почему бы не поделиться рабочей станцией.

Идея, лежащая в основе этой концепции, заключается в том, что стол не всегда является лучшим местом для выполнения всех рабочих обязанностей в рабочее время. Люди склонны использовать разные места для разных задач. Например, когда мне нужно сосредоточиться, я предпочитаю работать за столом, а когда мне нужно что-то почитать, я обычно сажусь на диван.

Как реализовать политику совместного использования рабочего стола?

Политика совместного использования рабочего стола реализуется эффективно только тогда, когда сотрудники имеют доступ к нескольким объектам в офисе, где можно выполнять различные задачи.Добавление дополнительных рабочих зон с оптимальным расположением, конференц-залов для неформальных бесед или пространства, где небольшие команды могут проводить свои встречи — это лишь несколько вариантов, которые можно реализовать для улучшения рабочего места.

1. Технологические усовершенствования

Когда компании решают перепланировать свое офисное пространство, необходимо учитывать, что перестановка рабочего места также требует серьезных технологических изменений и улучшений.

Каждый рабочий стол должен быть оснащен необходимыми устройствами и оборудованием.Несмотря на то, что общие столы используются одними и теми же людьми, они должны быть легко доступны для всех сотрудников.

Говоря о подходящих устройствах и оборудовании, руководство компании должно решить, будут ли сотрудники иметь специальные настольные ПК или в зависимости от характера работы — ноутбуки, планшеты, смартфоны или другие гаджеты.

Удаленная работа, как уже было доказано, может только повысить продуктивность и творческий потенциал сотрудников, и, очевидно, настольные ПК не являются мобильными и не предлагают какой-либо удаленной и гибкой работы.Следовательно, неудивительно, почему компании предлагают своим сотрудникам новейшие технологии.

Нельзя игнорировать инвестиции в инструменты Интернета вещей и интеллектуальные датчики. Эти решения могут контролировать потребление энергии и количество рабочих столов, автоматизировать все, начиная от контроля температуры и заканчивая освещением, позволяя менеджерам сосредоточиться на планировании общей картины.

Программное обеспечение может быть даже более важным для сотрудников, чем оборудование. Использование различных приложений и платформ для общения, облачных решений для хранения важных данных, платформ CRM, онлайн-обучения и т. Д., безусловно, может повысить продуктивность на рабочем месте.

2. Серия анализов

У каждого сотрудника свой стиль работы. Очень важно провести тщательный анализ и получить подробную информацию о занятости и использовании офиса. Это поможет вам спроектировать пространство в соответствии с потребностями и требованиями сотрудников, особенно тех, кто постоянно находится в офисе.

3. Изменение привычек

После проектирования рабочего места необходимо подготовить и обучить персонал тому, как эффективно работать в новой рабочей среде.Обычно многие сотрудники проявляют некоторое сопротивление новым изменениям.

Объяснение преимуществ наличия политики совместного использования рабочего стола поможет создать благоприятную среду. Сообщите сотрудникам точную причину изменения. Так они поймут причину и согласятся с изменениями.

Вы не можете полностью искоренить привычки сотрудников, но вы можете предложить новые распорядки, которые могут заменить эти привычки.

С другой стороны, руководство также должно овладеть новыми навыками для эффективного управления своей командой в новых условиях работы.

Для лучшего перехода иногда наем внешних консультантов может помочь упростить внедрение новых изменений.

4. Своевременное решение всех проблем

Совершенно нормально, что сотрудники беспокоятся по поводу всего этого изменения. Активно решая свои проблемы и предлагая конструктивные решения, они будут чувствовать меньшую угрозу. Будь то личные встречи или открытые встречи, сотрудники должны свободно обсуждать свою ситуацию.

Обязательно предоставьте платформу или форум, где сотрудники могут делиться своими отзывами, что им нравится или не нравится, что нужно улучшить и как можно улучшить. Сделайте схему совместного использования рабочего стола гибкой и открытой для улучшений.

Предоставьте офис-менеджеру или другому лицу полномочия разрешать любые споры или вопросы между сотрудниками.

5. Количество общих столов

Очень важно определить тип и количество общих столов, которые будут необходимы в любое время.Учитывайте количество сотрудников, их смену и другие факторы, которые могут повлиять на занятость. Несмотря на то, что внедрение политики совместного использования рабочих мест призвано сократить расходы, наличие дополнительных рабочих мест гарантирует, что все сотрудники не будут чувствовать себя дискомфортно из-за нехватки места в часы пик.

6. По возможности вносить изменения постепенно

Если есть возможность вносить изменения в аранжировку постепенно, сделайте это. Это означает реализацию команды политики командой.Таким образом, вы будете иметь достаточно информации о том, хорошо ли работает эта схема, прежде чем применять изменения ко всему офису. Кроме того, у сотрудников будет возможность адаптироваться в течение некоторого периода времени.

Для того, чтобы любое расположение сидений работало бесперебойно, необходимо реализовать набор правил и руководств по использованию общих столов. Правила, нравятся они нам или нет, держат всех на одной странице, следуют одним и тем же стандартам и помогают предотвратить любые проблемы до того, как они возникнут, а также предотвращают любые вредные привычки и создают организованную и позитивную рабочую среду.

♦ Политика чистого стола

Внедрение политики чистого стола — первый шаг к успешной практике совместного использования рабочих столов. Важно, чтобы все сотрудники знали о сбросе базовых параметров рабочего места и оставляли свой стол в конце рабочего дня в той форме, в которой они его нашли.

Необходимое оборудование, такое как клавиатура, мышь или даже телефон, всегда должно быть на своем месте. А все остальные личные вещи следует хранить в личном шкафчике или другом выделенном месте.

«Чистый стол» также включает в себя протирание стола антибактериальными салфетками, удаление всех бумаг, опорожнение мусорного бака, выключение устройств и т. Д.

♦ Профилактика болезней

Простуда и грипп могут быть очень распространены в открытом офисе. Поощряйте сотрудников работать удаленно из дома, когда они больны, или, если это не применимо, максимально использовать дезинфицирующие средства для рук и салфетки, чтобы предотвратить распространение бактерий и микробов.

Реализация политики более частой уборки в офисе, особенно в месяцы, когда процветают простуды, может помочь предотвратить заболевание большего числа людей.

♦ Достаточно места

У каждого сотрудника должен быть личный шкафчик для хранения личных вещей. Кроме того, команде необходимо иметь командное хранилище, где члены группы могут иметь доступ к важным документам, представляющим взаимный интерес.

♦ Рабочие места должны быть адаптированы

Эргономичная мебель необходима для любого рабочего места. Это позволяет сотрудникам, особенно в режиме совместного использования рабочего стола, адаптировать свое рабочее место в соответствии со своими потребностями.

♦ Предотвратить изоляцию

Политика совместного использования рабочего стола введена не только для снижения затрат, но и для того, чтобы сотрудники могли больше сотрудничать друг с другом. Однако, если это не будет реализовано должным образом, это может привести к плохой коммуникации и информационному потоку и изоляции от других членов команды и менеджеров.

Грань между успешным совместным использованием рабочего стола и полным хаосом очень тонка. Прежде чем внедрять его, рассмотрите следующие плюсы и минусы.

Плюсы

Лучшее использование офиса и снижение затрат на коммунальные услуги
Улучшение возможностей сотрудничества между сотрудниками
Создание лучшей культуры рабочего места
Возможности для гибкого рабочего графика: неполный рабочий день, удаленный, подрядчики
Сотрудники обладают большей гибкостью и маневренностью
Сотрудники поощряются заботиться о своем здоровье и здоровье других, будучи более чистыми и опрятными
Нетрадиционные условия труда привлекают больше талантов

Минусы

У сотрудников нет личного пространства
Гораздо больше времени уходит на настройку рабочего места
Сотрудники могут выбирать территорию, что создает проблемы
Больше сбоев
У ИТ-отдела может быть больше проблем с настройкой всего инфраструктуры

Часто термины hot -desking и hotelling считаются одним и тем же. Хотя оба они используются для неназначенных рабочих мест, они разные.

Hot-desking — это рабочее место, при котором сотрудникам не выделяются места. Сотрудники берут столы в порядке очереди.

Гостиничное дело — это организация работы, при которой сотрудникам необходимо заранее запланировать использование рабочего места, конференц-зала или кабинета.Размещение в гостиницах — это самый близкий подход к традиционным назначенным местам для сидения.

К 2014 году открытый дизайн пола становится нормой, особенно для технологических компаний и стартапов.

Открытые офисы были созданы с единственной целью — способствовать более эффективному и спонтанному сотрудничеству, творчеству и инновациям среди сотрудников.

Однако, согласно недавним исследованиям, рабочие места с открытым полом имеют противоположный эффект.Личное общение было сокращено, а обмен сообщениями увеличился. Сотрудники думают, что слишком много отвлекающих факторов и так мало уединения. Эти исследования показывают, что люди, работающие на открытых рабочих местах, берут намного больше отпусков по болезни, испытывают больше стресса и более несчастны, чем те, у кого больше уединения.

Недавние сообщения

100 самых популярных объявлений о вакансиях в Indeed

Перед тем, как основать свой собственный малый бизнес, я довольно много искал работу.Отправка электронных писем и резюме часто является сложной задачей. Также нервно разыгрывать ожидание …

Вот что происходит, когда вы убираете выделенные рабочие столы для сотрудников

Последние годы принесли много изменений в офис, особенно по мере того, как технологии развиваются, и молодые поколения начинают вытеснять пожилых сотрудников. Одной из тенденций, которая закрепилась, является hotdesking, практика отсутствия назначенных рабочих станций, когда сотрудники делят рабочее место с другими.

Эта концепция основана на данных, которые говорят, что до 40% выделенного рабочего места в офисе не используются в определенный день. Сотрудники в отпуске, работают по гибкому графику или вынуждены проводить встречи подряд.

Когда их рабочий стол простаивает, эффективно ли используется пространство и дизайн?

Некоторые думают, что нет, и многие офисы приняли hotdesking в качестве альтернативы.

Меньшее количество столов обслуживает такое же количество сотрудников.Поскольку многие офисы становятся центром деятельности — с использованием мебели, такой как большие презентационные столы, или небольших групп кресел, где сотрудники пользуются портативными устройствами — если все фактические столы используются, есть много других мест, где можно найти удобное рабочее пространство. Исследования также показали, что некоторые сотрудники, особенно представители поколения миллениума, которые являются первым поколением, выросшим с умными технологиями, не любят, когда их привязывают к определенному расположению сидений, и они более продуктивно перемещаются из одного помещения в другое в соответствии с требованиями работы.

Но как узнать, является ли hotdesking правильным шагом для вашей компании? Давайте посмотрим на льготы и подводные камни.

Преимущества Hotdesking в макете вашего офиса

Вы экономите накладные расходы. Если штат из 100 человек имеет в среднем только 80 человек в офисе в данный день, эти 20 пустых столов занимают место и используются неэффективно. Значительная часть накладных расходов офиса отводится под офисное здание и его обслуживание. Снижая затраты на мебель и оборудование, часть этого потраченного впустую пространства можно лучше использовать в качестве конференц-зала или помещения для разработки проекта, что позволит сэкономить деньги и получить прибыль.

Ваши сотрудники больше общаются … и это хорошо. Сотрудники, которые каждый день сидят рядом с кем-то другим, больше общаются, общаются с большим количеством отделов и могут найти вдохновение там, где раньше это было невозможно. Более широкое общение с более широким кругом людей может привести к большей сплоченности компании и осознанию лучшего сотрудничества.

Сотрудники оптимизируют пространство для повышения производительности. Сотрудники более склонны выбирать пространство, соответствующее их повседневным потребностям.Много конференц-звонков по расписанию? Возможно, их целям послужит небольшой конференц-зал или менее многолюдный альков. Сотрудничаете с коллегами, чтобы уложиться в сроки выполнения большого проекта? Это было бы лучше сделать в комнате с программным обеспечением для презентаций, чем скучиваться за одним столом. Когда дизайн вашего офиса обеспечивает сотрудникам гибкость, ваши сотрудники, которые ценят мобильность и независимость, будут счастливее и продуктивнее.

Сотрудникам неудобно искать место. Однако не все хорошо работают в такой гибкой среде. Исследования начинают показывать, что hotdesking может сказываться на сотрудниках. От беспокойства по поводу того, будет ли у них рабочий стол в течение дня, особенно если они опаздывают из-за пробок или посещения врача, до политики совместного использования места с другими, некоторые сотрудники предпочли бы не участвовать.

Урегулирование может занять больше времени. Hotdesking может встряхнуть рутину. Если полчаса после прибытия тратится на то, чтобы найти место, где можно поработать и найти связь, это неэффективно.Самое важное, что вы можете сделать, — это убедиться, что ваша технология обновлена, чтобы люди могли подключиться, войти в систему, войти в облачное хранилище телефона, активировать свой добавочный номер на рабочем месте в этот день и приступить к работе. Если это непросто, каждый день начинается со стресса. Не идеально.

Гигиена — важный фактор . Если один человек ест за своим столом, другой может никогда не обидеться на крошки. Общие телефоны передают микробы. Насморк одного рабочего в понедельник к пятнице превращается в мерзкую простуду для всего офиса.Обязательные стандарты очистки и предоставление дезинфицирующих средств для рук и антибактериальных салфеток во многих местах, чтобы предотвратить некоторые из них. В противном случае, если Джеку придется очистить еще одну клавиатуру от крошек кренделя Дженис, он не будет счастлив.

Сотрудники могут формировать свои собственные правила для «всякого». Люди — существа социальные, и в отсутствие определенных правил поведения — например, ежедневного похода к определенному столу — мы будем формировать свои собственные правила. Остерегайтесь формирования клики и территориальности.Люди, которым нравится рутина, естественным образом тянутся к тем же пространствам, и если кто-то посягает на то, что они начали считать «своим», даже без письменных заданий, это может вызвать негодование. Не говоря уже о том, что люди, которые хорошо работают с подмножеством работников, естественно, продолжат пытаться работать с теми же коллегами, а для некоторых это означает исключение из «таблицы крутых детей». Вы также должны держать руку на пульсе корпоративной культуры. Самый быстрый способ подорвать моральный дух сотрудников или снизить удовлетворенность работой — создать нетерпимую или даже враждебную среду, особенно для маргинализированных групп.Текучесть кадров будет высокой, если люди почувствуют, что у них нет безопасного места на работе.

Hotdesking лишает сотрудников возможности персонализировать. Даже взрослые нуждаются в небольшом знакомстве в виде фотографии их семьи или безделушки, которая говорит об их идентичности. Не имея рабочего места, сотрудники могут чувствовать себя потерянными и непривязанными, что приводит к стрессу и ощущению того, что их недооценивают или игнорируют. Некоторые работодатели смягчают это, предоставляя шкафчики, где работники могут хранить свой любимый настольный календарь или рисунки, сделанные их детьми, но возить их каждый день не всегда идеально, и вещи могут начать изнашиваться при таком большом перемещении.

Вы когда-нибудь получали такое удовлетворение, когда, наконец, , наконец, , настраивали офисное кресло на идеальную высоту и угол, с точными изгибами на 90 градусов? Завтра это все в окно, потому что это не твой стул. Вы можете сидеть на диване, потому что в офисе больше людей, чем ожидалось, и вам в первую очередь нужно назначить встречу. Эргономика важна, и если вы сидите в офисном кресле, которое любит наклоняться — а в каждом офисе есть этого стула — вам может не повезти.Работодатели должны убедиться, что все оборудование и мебель находятся в рабочем состоянии и легко регулируются.

Хотите попробовать? Вдохновляйтесь этой компанией.

Что касается амстердамского офиса Deloitte, то здание, которое они называют Edge, выводит эффективность использования пространства на новый уровень: эффективность человека. У сотрудников есть приложение на своих смартфонах, подключенное к сети здания, и каждый день начинается с оценки рабочего графика. Оттуда здание выбирает лучший стол для назначения и устанавливает контроль освещения и температуры в соответствии с предпочтениями сотрудника.Гараж распознает их машины, когда они приезжают, и ведет их к месту стоянки на день. Наряду с выбором места работы, которое лучше всего соответствует их графику, технология сочетает эффективность с комфортом, когда кофемашины знают, когда варить и даже как люди предпочитают свой кофе. Даже в тренажерном зале на территории отеля используются технологии, превращающие кинетическую энергию тренирующихся людей в полезное электричество. Это одно из самых зеленых зданий в мире, которое полностью работает от солнечной энергии.

Благодаря тому, что здание решает некоторую неопределенность в отношении 2500 сотрудников, работающих с 1000 рабочих станций, это более плавный переход в сферу совместного использования рабочего пространства.

Но стоимость такого здания выходит за рамки бюджета многих компаний, поэтому, пока технологии интеллектуального строительства не станут более доступными, работодатели, внедряющие hotdesking, должны четко представлять свою политику в отношении технологий и замены мебели, чистоты и гигиены и даже наушников. использование для районов с высокой проходимостью.Это может только помочь сгладить переход.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

Что такое гостиница на рабочем месте? И каковы преимущества?

Най Канелл
Вице-президент по маркетингу
SpaceIQ

Когда вы путешествуете вдали от дома и вам нужно место для отдыха и восстановления сил, вы отправляетесь в гостиницу. Вы можете остаться на несколько дней, но в конце концов вы поедете. Концепция гостиничного стола почти такая же — все, что вам нужно для работы, когда у вас нет рабочего места, которое можно было бы назвать своим домом.«Но есть несколько существенных отличий.

Что такое гостиница на рабочем месте? Чем он отличается от горячих столов? Важно понимать гостиницу как практику на современном рабочем месте. Наличие системы резервирования вращающихся столов поможет лучше интегрировать эту концепцию в рабочее место. Благодаря правильным процессам легко максимально увеличить удобство размещения в отеле, при этом преуменьшая недостатки нетрадиционных рабочих столов.

Есть много путаницы между размещением на рабочем месте в гостинице и горячим столом. Термины часто неправильно используются как синонимы. Разница сводится к уровню контроля и организации.

Размещение в отеле предполагает предварительное бронирование и регистрацию у консьержа, чтобы получить доступ к месту, так же, как в настоящем отеле. Даже в комнате, полной пустых столов и незанятых рабочих мест, человек должен зарегистрироваться в центральном бронировании, чтобы получить доступ к своему месту. Это может быть человек или самоуправляемая программа.Важно то, что процесс одинаков для всех и существует стандартизированная запись о назначении за столом.

Горячие рабочие столы — это более беспроблемное занятие. Он по-прежнему основан на концепции неназначенного рабочего стола, но исполнение в порядке очереди. Если какой-либо сотрудник видит открытое пространство, он может заявить о нем как о своем собственном и приступить к работе — предварительное бронирование не требуется. Для некоторых горячих столов все еще может потребоваться регистрация, но в этом нет необходимости. Регистрация — это просто форма контроля вместимости.

Узнайте больше о плюсах и минусах горячего рабочего стола.

Несмотря на схожую концепцию, гостиничный бизнес и «горячие столы» расходятся в том, как работники получают доступ к пространству. Рабочие места, которым нужен больший контроль над использованием пространства, предпочтут проживание в отелях; случайные среды без проблем с пропускной способностью, как правило, требуют горячего рабочего стола.

Преимущества офисных отелей заключаются в сочетании порядка и свободы. Точно так же, как вы можете выбрать подходящий вам номер в отеле, который хотите, на определенные даты, стол в отеле работает точно так же.Свобода выбора продиктована стандартизацией. Пример:

Джим хочет рабочее место с видом на пятницу. В нескольких минутах ходьбы от его квартиры есть два коворкинга, оба с прекрасным видом. Джим проверяет наличие в пятницу для обоих и видит, что рабочее пространство A забронировано, а рабочее пространство B имеет открытую рабочую станцию ​​с 8:00 до 14:00. Он бронирует Workspace B, приезжает вовремя и наслаждается своим рабочим пространством.

В этом простом сценарии нет безумных поисков места с видом или обнаружения в последнюю минуту, что свободных мест нет.Джим точно знает, что получает и как долго. Ему заплатили авансом. Все, что ему нужно сделать, это зарегистрироваться на своем рабочем месте и приступить к работе. Процесс прост и без хаоса.

Размещение на стойке регистрации не лишено недостатков. К счастью, с ними легко справиться, если процесс хорошо стандартизирован. Фактически, программное обеспечение для размещения на рабочем месте устраняет многие из распространенных пробелов.

• Работники отправляют заявку на резервирование в систему, которая проверяет наличие свободных мест
• Резервирование подтверждено, подробности автоматически отправляются работнику по электронной почте
• В систему добавлена ​​новая информация о занятости
• Напоминание отправляется работнику по электронной почте до его посещения, включая соответствующую информацию
• Работник регистрируется в назначенное время и пользуется своим зарезервированным местом на столе

Эта простая структура становится более сложной в зависимости от ситуации.Принятие оплаты, предоставление доступа к ИТ, обработка отмены бронирования и выполнение особых запросов — все это входит в стандартный процесс размещения в отеле. Построить их на этой простой центральной основе совершенно необходимо.

Самое замечательное в гостиничном бизнесе то, что он работает в любом масштабе. Вы можете найти отель на 10 номеров в том же городе, что и отель на 150 номеров. Независимо от того, где вы остановитесь и на какой срок, процесс один и тот же: 1) Бронирование; 2) Подтверждение; 3) заселение; и 4) Выезд.

То же самое и со стойками в отеле. Неважно, есть ли там 10 столов или 150 рабочих мест, процесс размещения в отеле масштабируемый. Важно то, что процесс доступа к этим столам остается одинаковым для всех сотрудников во всех ситуациях. Независимо от того, бронируют ли они конференц-зал на 10 человек или один стол на полдня, процесс должен быть знакомым, простым и упорядоченным. Это единственный способ заставить гостиницу работать хорошо.

Продолжайте читать: Руководство по передовым методам размещения в офисных отелях.

Теги: SiQ

Владение рабочим столом на рабочем месте: влияние нетерриториальной работы на удовлетворенность сотрудников на рабочем месте, воспринимаемую продуктивность и здоровье

Основные моменты

•

Исследовано влияние нетерриториальной рабочей среды на оккупантов.

•

Отсутствие владения рабочим столом не обязательно оказывает неблагоприятное влияние на жителей.

•

Наблюдались некоторые недостатки нетерриториальной политики на рабочих местах.

•

Производительность по самооценкам падает, поскольку пространственные факторы не соответствуют ожиданиям.

Реферат

Концепция нетерриториального рабочего места принимается все большим числом организаций. Ясно, что основной движущей силой практики совместного использования рабочих мест является ощутимая экономическая выгода, гарантированная сокращением количества офисных площадей на человека.Тем не менее, вопрос о том, ставятся ли под угрозу комфорт или производительность пассажиров в погоне за эффективностью использования пространства, никогда не исследовался. Этот документ основан на базе данных австралийского обследования жильцов зданий, чтобы исследовать, как расположение столов (независимо от того, есть ли у них заранее выделенный стол) может повлиять на удовлетворенность жильцов, самооценку производительности или здоровье на рабочих местах. Наша статистическая модель указывает на снижение самооценки производительности жильцов, поскольку пространственные факторы (такие как планировка офиса, обеспечивающая легкость взаимодействия с коллегами, возможность настраивать / персонализировать рабочее пространство и объем предоставленного места для хранения) работают ниже ожиданий жильцов.Анализ результатов также показывает, что ассоциация пространственных факторов с самооценкой производительности жильцов (количественно выраженной отношением шансов) была более выражена среди тех, кто работал на нетерриториальных рабочих местах, по сравнению с теми, кому было назначено заранее выделенное рабочее место. Что касается самооценки здоровья, удобство меблировки было определено как самый сильный предиктор для пользователей общих столов. Наши результаты показывают, что эти пространственные факторы, а не собственное владение столом, играют более значительную роль в нетерриториальной организации работы, влияя на отношение жильцов к своему зданию.

Ключевые слова

Нетерриториальный офис

Flexi desk

Совместное использование рабочего стола

Рабочее пространство, основанное на деятельности

Качество окружающей среды в помещении (IEQ)

Опрос жителей

Рекомендуемые статьи Цитирующие статьи (0)

© 2016 Elsevier Ltd. Все права защищены.

Рекомендуемые статьи

Ссылки на статьи

Эргономика офиса: практическое руководство

Эргономика офиса: практическое руководство

Если вы часами сидите за столом, вы не обречены на карьеру, связанную с болями в шее и спине или болями в запястьях и пальцах. Правильная эргономика офиса — включая правильную высоту стула, достаточное расстояние между оборудованием и правильную осанку стола — может помочь вам и вашим суставам оставаться комфортными на работе.

Готовы изменить свое рабочее место? Начните создавать удобные сидячие рабочие места с помощью этого визуального руководства по эргономике сидячих рабочих мест.

Стул

Выберите стул, который поддерживает ваши изгибы позвоночника. Отрегулируйте высоту стула так, чтобы ступни опирались на пол или подставку для ног, а бедра были параллельны полу. Отрегулируйте подлокотники так, чтобы руки мягко лежали на них, а плечи расслаблены.

Ключевые объекты

Держите ключевые предметы, такие как телефон, степлер или печатные материалы, близко к телу, чтобы не дотянуться до них. Встаньте, чтобы дотянуться до всего, до чего нельзя дотянуться сидя.

Клавиатура и мышь

Поместите мышь в пределах досягаемости и на одной поверхности с клавиатурой. При наборе текста или использовании мыши держите запястья прямыми, плечи прижаты к телу, а руки на уровне локтей или чуть ниже. Используйте сочетания клавиш, чтобы сократить длительное использование мыши. Если возможно, отрегулируйте чувствительность мыши, чтобы можно было управлять ею легкими прикосновениями. Смените руку, которой вы управляете мышью, переместив мышь на другую сторону клавиатуры.

Телефон

Если вы часто разговариваете по телефону и одновременно печатаете или пишете, положите телефон на динамик или используйте гарнитуру, а не держите телефон между головой и шеей.

Подставка для ног

Если ваш стул слишком высок, чтобы вы могли поставить ноги на пол, или если высота вашего стола требует от вас увеличения высоты стула, используйте подставку для ног. Если подставки для ног нет, попробуйте использовать вместо нее небольшую табуретку или стопку крепких книг.

Письменный стол

Убедитесь, что под столом есть свободное пространство для ваших колен, бедер и ступней. Если стол слишком низкий и его нельзя отрегулировать, поместите под ножки стола прочные доски или блоки. Если стол слишком высок и не регулируется, поднимите стул. При необходимости используйте подставку для ног, чтобы поддерживать ноги. Если у вашего стола жесткий край, накройте его подушкой или используйте подставку для запястий. Не храните предметы под столом.

Монитор

Разместите монитор прямо перед собой на расстоянии вытянутой руки.Верх экрана должен быть на уровне глаз или немного ниже. Монитор должен находиться прямо за вашей клавиатурой. Если вы носите бифокальные очки, опустите монитор еще на 1-2 дюйма для более удобного просмотра. Разместите монитор так, чтобы самый яркий источник света находился в стороне.

Получите самые свежие советы по здоровью от клиники Мэйо. в ваш почтовый ящик.

Зарегистрируйтесь бесплатно и будьте в курсе новостей достижения, советы по здоровью и актуальные темы о здоровье, например, COVID-19, плюс советы экспертов по поддержанию здоровья.

Чтобы предоставить вам наиболее актуальную и полезную информацию и понять, какие Информация выгодно, мы можем объединить вашу электронную почту и информацию об использовании веб-сайта с другими информация, которая у нас есть о вас. Если вы пациент клиники Мэйо, это может включать защищенную медицинскую информацию (PHI). Если мы объединим эту информацию с вашей PHI, мы будем рассматривать всю эту информацию как PHI, и будет использовать или раскрывать эту информацию только в соответствии с нашим уведомлением о конфиденциальности практики.Вы можете отказаться от рассылки по электронной почте. в любое время, нажав ссылку «Отказаться от подписки» в электронном письме.

Подписывайся!

Спасибо за подписку

Наша электронная рассылка Housecall будет держать вас в курсе на последней информации о здоровье.

Сожалеем! Наша система не работает. Пожалуйста, попробуйте еще раз.

Что-то пошло не так на нашей стороне, попробуйте еще раз.

Пожалуйста, попробуйте еще раз

1. Комплектующие для рабочих станций — Мониторы. Управление по охране труда. https://www.osha.gov/SLTC/etools/computerworkstations/components_monitors.html. По состоянию на 17 марта 2016 г.
2. Компоненты рабочих станций — Указатель / мышь. Управление по охране труда. https://www.osha.gov/SLTC/etools/computerworkstations/components_pointers.html. По состоянию на 17 марта 2016 г.
3. Комплектующие для рабочих станций — Телефоны. Управление по охране труда. https://www.osha.gov/SLTC/etools/computerworkstations/components_telephone.html. По состоянию на 17 марта 2016 г.
4. Комплектующие для рабочих станций — Столы. Управление по охране труда. https://www.osha.gov/SLTC/etools/computerworkstations/components_desk.html. По состоянию на 17 марта 2016 г.
5. Комплектующие для рабочих станций — Стулья. Управление по охране труда.https://www.osha.gov/SLTC/etools/computerworkstations/components_chair.html. По состоянию на 17 марта 2016 г.
6. ANSI / HFES 100-2007: Разработка компьютерных рабочих станций с учетом человеческого фактора. Санта-Моника, Калифорния: Общество человеческого фактора и эргономики; 2007.

.

Не слишком удобно за этим столом

Сначала были отдельные офисы. Затем кабинки и открытые планы этажей.Теперь есть «палитра мест».

Новые офисные проекты появляются на рабочем месте рядом с вами, с планировками, предназначенными для решения разнообразных задач, требуемых от современных белых воротничков. Другими словами, это означает, что люди не сидят на одном месте.

Отчасти это негативная реакция на универсальное мировоззрение, не говоря уже о корпоративной скупости, воплощенной в переходе к чисто открытым планировкам этажей, когда больше рабочих умещалось на все меньшем и меньшем пространстве. Эта идея должна была стимулировать сотрудничество, но многие эксперты сходятся во мнении, что она часто заходила слишком далеко: ряды столов и сидения в стиле верстаков скорее вызывали уныние, чем эффективность.

«Когда это используется в качестве общего решения для дизайна рабочего пространства, это ужасно», — сказал Дэвид Латроп, исследователь из Steelcase, крупного производителя офисной мебели.

Новая модель в значительной степени открытая, но не полностью. Согласно пересмотренному мышлению, ломать стены для объединения людей — это хорошо, но также хороши «места для групп» и стоячие столы, удобные диваны и подвижные стены.

Конфиденциальность тоже хороша, особенно для задач, требующих интенсивной концентрации.Это не означает возвращения к славным временам частных офисов, но это означает, что у рабочих будет больше места и больше мест для уединения, чем в неодиккенсовских рабочих местах. Новые конструкции часто включают «изолированные комнаты», звукоизолированные телефонные будки и даже комнаты отдыха, где технологии запрещены.

И его можно изменять по мере необходимости. «Это продолжает повторяться», — сказал Фрэнк Куэвас, который работает над серьезной модернизацией в IBM, и чье использование слова «итерация» намекает на тот образ мышления стартапов, который эти изменения призваны вызвать.

«Мы не собираемся останавливаться и говорить:« Вот и все », — сказал он.

Корпорации, устанавливающие новый стандарт, — это не молодые компании из Кремниевой долины, известные своей бесплатной едой, горками и настольными играми на работе — или беззаботными расходами, как в Apple, чья новая корпоративная материнская плата обошлась, как сообщается, в 5 миллиардов долларов. И дизайн не является единственным в своем роде проектом, который стремится к эксцентричности. Например, в новом кампусе небоскреба Salesforce в Сан-Франциско есть зоны на каждом этаже для медитации, частично вдохновленные учениями буддийского монаха Тич Нхат Хана.

Напротив, компании, стоящие за новой нормой в дизайне рабочих мест, представляют собой группу более устойчивых компаний в различных отраслях, и они могут тратить большие, но также систематически. В их число входят Microsoft, IBM и General Electric. Некоторые инновации в области рабочего пространства могут появиться первыми в Google или Facebook, но более старые приверженцы комбинируют и совершенствуют их для основного бизнеса.

«Эти идеи для рабочих мест начинают применяться во всех отраслях», — сказал Арлин Фогельманн, директор Gensler, архитектурной и дизайнерской фирмы, среди клиентов которой Facebook и G.E.

Новый дизайн — это не внешний вид. Они представляют собой попытку адаптироваться к распространению цифровых технологий эпохи Интернета — и их спешным способам — во всех отраслях. Эксперты говорят, что космос определяет поведение, и цель новых дизайнов — ускорить обмен идеями, принятие решений и создание новых продуктов. Они также предназначены для новобранцев из поколения миллениума, многим из которых удобнее работать в Starbucks, чем в традиционном офисе.

Новая модель избегает общих догм трудовой жизни: каждый получает офис, или каждый получает кабину, или каждый получает место на рабочем месте.Эксперты говорят, что разнообразие пространств более продуктивно, и новая концепция получила название «дизайн рабочего места, основанного на деятельности», которая позволяет адаптировать пространство к выполняемой работе.

«География офиса имеет значение, и он может быть ключевым управленческим рычагом для улучшения коммуникации и взаимного обогащения идеями», — сказал Кристофер Лю, доцент Школы менеджмента Ротмана Университета Торонто.

В Microsoft происходит одно из самых агрессивных преобразований, вызванное необходимостью бизнеса.Компания сталкивается с новой волной технологий, поскольку рынок перешел на программное обеспечение, которое доставляется и постоянно обновляется как услуга через интернет-облако, а не загружается на отдельные компьютеры, а код часто хранится на компакт-дисках и продается как продукт. каждые несколько лет. Чтобы конкурировать, Microsoft пришлось действовать более быстрыми темпами.

«Вам нужно больше сотрудничать», — сказал Майкл Форд, генеральный менеджер Microsoft по глобальной недвижимости. «Мы абсолютно должны измениться».

На протяжении десятилетий компания, базирующаяся за пределами Сиэтла, размещала своих инженеров-программистов в уединенных офисах, считая, что конфиденциальность помогает сотрудникам сосредоточиться при написании компьютерного кода.Но в 2010 году Microsoft начала тестирование открытых конструкций с четвертью этажа, а затем расширилась. С 2014 года открыто 10 реконструированных зданий без офисов, в том числе четыре в этом году.

Microsoft, по словам г-на Форда, использует подход «тестируй и учись». Например, компания узнала, что ее ранние проекты были слишком открытыми, с 16–24 инженерами в командных помещениях. Инженеры сочли эти помещения шумными и отвлекающими, а их концентрация страдала.Исследователи говорят, что излишняя открытость может привести к тому, что работники «сделают черепаху», сократятся и меньше общаются — например, коллеги, которые весь день скрываются в наушниках.

Сегодня стало больше частных пространств, а в командных помещениях всего от восьми до 12 инженеров. «Это золотая середина для Microsoft, — сказал г-н Форд.

Компания считает, что работает. Бизнес Microsoft в области облачного программного обеспечения Azure за последние несколько лет резко вырос, как и стоимость акций компании. Г-н Форд сказал, что в кампусе Microsoft в Редмонде, штат Вашингтон, было переделано около 20 процентов рабочих мест., и окрестности. По его словам, в течение пяти лет доля отремонтированных предприятий вырастет до 80 процентов.

Офисы, по его словам, не исчезнут полностью, но они будут зарезервированы в основном для людей, которые регулярно ведут конфиденциальные беседы, таких как юристы и топ-менеджеры.

Компании, обновляющие свои рабочие места, часто используют растущий объем исследований в области проектирования зданий, благополучия и производительности рабочих. Исследования, проведенные в Университете Орегона, пришли к выводу, что воздействие солнечного света и виды на открытом воздухе коррелируют примерно на 6 процентов с меньшим количеством больничных дней, чем без.Исследование, проведенное британским организационным психологом Крейгом Найтом, показало, что «офисы с расширенными полномочиями», в которых работники могут выбирать свои условия, могут повысить продуктивность при выполнении когнитивных задач на 25 и более процентов.

И в Гарвардском университете T.H. Chan School of Public Health, ученые обнаружили, что хорошо вентилируемые офисы могут значительно улучшить способность человека выполнять сложные задачи, такие как разработка стратегии или реагирование на кризис.

Но компании также могут сэкономить деньги, используя немного меньше места, чем в обычных офисах.

Рабочая площадь сейчас составляет около 150 квадратных футов на человека, по сравнению с 225 квадратных футов в 2010 году, по оценке Тим Венейбл, старший вице-президент по исследованиям в CoreNet Global, ассоциации коммерческой недвижимости. Но гибридная конструкция экономит меньше, чем полностью открытые конструкции, которые обычно имеют настройки рабочего места и в которых объем пространства может упасть до 60 квадратных футов на одного рабочего.

«Объединение людей может иметь огромную ценность, но настоящая причина того, что многие корпорации перешли на скамейки запасных, — это падение прибыли», — сказал г-н.Латроп из Steelcase.

Другой способ сэкономить место — заставить людей работать из дома, что уже много лет является тенденцией в корпоративной Америке. Но эта тенденция обращается вспять, поскольку компании понимают, что офисы могут быть творческими кластерами.

IBM, например, недавно перезвонила 5000 своих домашних сотрудников обратно в офисы, хотя каждый пятый работник в Северной Америке по-прежнему работает из дома полный рабочий день, сообщила компания.

С 2014 года IBM потратила 380 миллионов долларов на ремонт своих рабочих мест в США, которые теперь имеют все признаки нового гибридного дизайна — открытые пространства, стены с белыми досками, отсутствие офисов, столы для сидячих и стоячих комнат, комнаты для совещаний и телефонные номера.

IBM, как сказал г-н Куэвас, вице-президент по стратегии и операциям с недвижимостью, предлагает сотрудникам до 10 различных конфигураций помещений. В январе компания также переделала свой головной офис в Армонке, штат Нью-Йорк, и высшее руководство заменило офисы с деревянными панелями на небольшие, стоящие бок о бок стеклянные офисы без дверей.

В то время как Г. руководители ждут, когда в Бостоне построят новую штаб-квартиру компании, они работают во временных офисах поблизости, спроектированных по новым принципам.Контраст с просторными офисами и тихими коридорами старой штаб-квартиры в пригороде Коннектикута едва ли мог быть более разительным — открытые пространства, столы для сидячих или стоячих мест и отсутствие парковочных мест. (Рабочих призывают пользоваться общественным транспортом.)

Личные беседы заменили бесконечные цепочки писем, поэтому решения принимаются быстрее, — сказала Энн Клее, вице-президент по развитию и операциям в Бостоне. Тем не менее, открытость имеет свои пределы. Она признает, что иногда приходится просить коллег использовать их «внутренний голос».«В новом дизайне штаб-квартиры добавляются более тихие комнаты.

Boston Consulting Group также приняла новый дизайн, имея в виду две цели: побуждать людей приходить в офис, а не избегать его, и поощрять больше «случайных столкновений», которые могут побудить работников обмениваться идеями и строить отношения.

Его старый офис в центре Манхэттена представлял собой традиционное помещение с офисами, в каждом из которых находилось по одному, два или четыре человека. «Множество дверей, множество колонн, негде по-настоящему потусоваться, и люди получали обед, доставленный к их столам», — сказал Росс Лав, старший партнер в Нью-Йорке.

Новое пространство в жилом комплексе Hudson Yards на Дальнем Вест-сайде Манхэттена представляет собой гибридную открытую конструкцию. С момента переезда фирмы в ноябре прошлого года большинство консультантов приходили в офис значительно чаще, чем в старое здание.

Для измерения неформального взаимодействия компания Boston Consulting наняла стартап в развивающейся области аналитики рабочих мест, Humanyze, дочернюю компанию MIT Media Lab. Он отслеживал физические передвижения рабочих, собрания и способы общения.

Два теста были проведены с участием около 100 сотрудников до и после переезда. В новом помещении рабочие проводили дополнительные четыре-пять часов в неделю за короткими незапланированными взаимодействиями.